OneNote軟件的界面實際上就是我們所熟悉的,帶有標簽的三環活頁夾的電子版本,可用于直接記錄筆記,但也可用于收集打印的“頁面”,或由其他應用程序發送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內部移動,同時可通過電子墨水技術添加注釋,處理文字,或繪圖,并且其中還可內嵌多媒體影音或Web鏈接。作為容器以及收集自不同來源的信息倉庫,OneNote筆記本非常適合用于整理來自某個課程或研究項目的大量信息。
OneNote的重要創新之一是內建的搜索功能,以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像文件(例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔,或照片)中可以搜索內嵌的文本內容,電子墨水注釋也可作為文字進行搜索。音頻內容也可以通過關鍵字進行語義搜索,同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的內容。
該軟件的多用戶功能可實現脫機編輯和隨后的同步合并,并可以段落為基礎進行合并。這使得OneNote成為一個非常適合就某個項目進行協作,而且所有成員并非總是在線的情況下使用的強大工具。
Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置,并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息,然后根據需要組織和使用它。 它是office 2003中的新程序。
Microsoft OneNote 2010 提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所。使用 OneNote 2010 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件,可以使您的想法、創意和重要信息隨時可得。 通過共享筆記本,您可以與網絡上的其他人迅速交換筆記,使每個人保持同步和最新狀態。通過輕松將筆記本置于聯機狀態并使用 Web 或 Smartphone 從幾乎任何地方進行訪問,還可以在旅途中使用 OneNote 2010。
1、在應用程序之間無縫工作
現在,您可以將 OneNote 置于屏幕一側,使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時、審閱 Word 中的文檔時或制作 PowerPoint 幻燈片時,隨時都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創意的來源,使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。 應用程序之間無縫工作
2、發現組織信息的新方式
改進的導航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進筆記結構和位置。
3、快速將信息歸檔到正確位置
通過消除事后重新組合信息的需要,OneNote 2010 可以節省您的時間。使用“快速歸檔”,您可以快速挑選筆記本,在從多個來源(包括文檔、網頁和電子郵件)插入筆記時將筆記發送到該筆記本。
4、掌握小組項目的變化
與共享筆記本上的多個用戶一起工作時,新內容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內容,您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外,處于聯機狀態時將自動合并和同步更改。掌握小組項目變化
5、即時獲取信息
OneNote 2010 改進的搜索功能將過濾多種類型的內容,包括視頻和其他嵌入對象。此外,新的排名系統可以沿用過去的選擇,設置筆記、頁、頁標題和最近的挑選的優先次序,因此您可以快捷方便地獲取信息。
6、在任何地方打開和使用筆記本
如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記,就可以方便地將筆記本帶到任何地方,使用 OneNote 2010,您可以從多個位置和設備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。
Microsoft OneNote Web 應用程序— 將您的 Office 體驗擴展到 Web 并享受全屏和高質量視圖的筆記。當您離開辦公室、家或學校時,創建然后聯機存儲筆記本,通過 Web 瀏覽器編輯工作,當編輯聯機共享的筆記時,您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。
使用 OneNote 2010 增強的移動版本(特別適合您的 Smartphone)保持更新并在必要時立即采取措施。
7、在共享筆記本內輕松參考頁和分區
使用 OneNote 2010 中的 wiki 鏈接,您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關內容,例如筆記頁、分區和分區組。將自動生成對新內容的鏈接,以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。
8、對文本快速應用樣式
設置文本基本樣式的快捷鍵與 Word 2010 中所用的相同,可以節省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。
9、利用增強的用戶體驗完成更多工作
新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統的文件菜單,只需幾次點擊即可共享、打印和發布筆記。通過改進的功能區(OneNote 的新增項),您可以快速訪問常用命令,創建自定義選項卡,個性化您的工作風格體驗。
10、跨越溝通障礙
OneNote 2010 可幫助您在不同的語言間進行通信,4 翻譯字詞或短語,為屏幕提示、幫助內容和顯示設置各自的語言設置。