常用的辦公軟件有哪些 適合中小企業的10款協同辦公軟件

一、常用的辦公軟件有哪些

1、Word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，并得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

與其他辦公室應用程序一樣，它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括服務器的事實。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。

Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。Access的用途體現在兩個方面：

（1）用來進行數據分析：access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。

（2）用來開發軟件：access用來開發軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。

二、適合中小企業的10款協同辦公軟件

1、teambition

Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具，打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊項目管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能。

界面設計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶端。

目前有SaaS版和企業私有化定制版本，價格：4999元/年。

2、釘釘

阿里巴巴出品，專為中小企業和團隊打造的協同辦公平臺。主打即時通話功能，免費商務電話，隨時隨地發起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機上完成，非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。

3、伙伴

全能型協作辦公軟件，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件，任務、項目、知識管理、CRM、投票等功能非常完善，日報、周報等匯報功能解決了老大難問題，工時、項目進度等統計清晰準確，另外文庫功能，比同類軟件體驗都好。

導航和權限設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。開放端口，據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端，采用企業微信形式，比較貼合日常使用習慣。

目前伙伴擁有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免費使用，50人以上6萬，終身授權。

4、Worktile

同伙伴一樣，Worktile也是以任務/項目管理為中心的協作平臺，簡單、易用，設計風格簡約，除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能，但做的不如伙伴的日報周報好用。

價格：10人以下團隊免費，10人以上團隊每人每月10元，100人以下公益團體及學生社團可免費使用。

5、Tower

國內較早的一個團隊協作工具，在使用習慣上更加貼近于普通用戶和非互聯網創業團隊，界面設計的沒有那么“酷”，但是卻也能讓人一目了然。

主要的功能分為討論、任務、文檔、文件這四個大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子并回復討論，帖子支持富文本格式。

價格：免費版有20個項目限制，企業版299元/月，獨立服務器部署版8999元/年。

6、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結合北森自有的才管理系統，tita將企業內部社交協作與傳統的績效KPI管理、人才招聘整合在一起，除了任務管理功能，還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度，員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋，到最后總結的工作“閉環”。

Tita現有標準版和定制版，標準版價格為15元/人/月。

7、今目標

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起，手機、網頁、PC和Mac多平臺操作。

但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來，缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。

目前今目標僅有SaaS版，除了云存儲、企業短信和一些服務之外，是永久免費的（貌似有空間限制）。

8、明道

明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與伙伴自己研發不同，明道這些應用和插件都是由第三方來提供。

另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道首頁登陸處，支持企業QQ用戶創建并綁定明道網絡，這一點對于有企業QQ的企業來說非常方便。

明道移動端的設計突出溝通協作，打開App后首先是功能宮格，清晰明了。

目前明道僅有SaaS版本，存儲空間在5G以內免費（不限人數），5G以上160-240元/人/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等，上手簡單，設計上簡潔清晰，很是貼合銷售的日常使用習慣，非常適合銷售為主的團隊。

目前紛享逍客僅提供SaaS產品。

價格：10人以下、5G存儲空間為免費版；15人、10G的小微版為100/G的空間增購；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的團隊，每人每月30元。

10、微信企業號

最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具，在微信的基礎上衍生，它的優勢自然也主要是即時溝通功能。另外，與微信訂閱號不同的是，企業號群發消息不受限制，應用可自行配置，同時一個微信企業號可配置多個類似服務號的應用。

企業號不僅適用于企業文化建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等，也適于企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售后服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有IT系統對接，開發成本低，非常適合大型企業或者有移動辦公求的企業。