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如今，企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系，其中最基礎(chǔ)便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司，使用考勤機(jī)進(jìn)行上下班打卡制度，極大的方便了人事管理。其中，考勤打卡方式很多，使用較多的是指紋考勤機(jī)，方便快捷。那指紋考勤機(jī)怎么用呢？考勤機(jī)怎么鏈接電腦與導(dǎo)出數(shù)據(jù)？眾多考勤機(jī)品牌中，考勤機(jī)哪種好用？
1.機(jī)械打卡機(jī)（機(jī)械與電子相結(jié)合）
優(yōu)點(diǎn)：簡單直觀，無須計算機(jī)知識，價格相對較底（辦公用品商店有售）
缺點(diǎn)：統(tǒng)計煩瑣，每月更換卡片，機(jī)械故障率較高（插卡口易受破壞）
適用范圍：100人以下且環(huán)境較好的單位
2．磁卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：可利用計算機(jī)統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn)：磁卡與磁頭易損（也許有更可靠的磁卡設(shè)備）
適用范圍：衛(wèi)生環(huán)境較好，人員素質(zhì)較高的場所（多用于門禁、銀行等）
3．IC卡考勤機(jī)
與磁卡大致相同，IC卡插口是易損之處。
4．條形碼考勤機(jī)
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點(diǎn)：光電讀取條形碼卡號，故障率低
缺點(diǎn)：卡片易偽造（專用掩股條碼除外），條形碼臟了后靈敏度下降并有錯碼
5．感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：非接觸讀卡，卡片無磨損，無錯碼
缺點(diǎn)：卡片成本偏高，解決不了"代打卡"問題
6．指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：無須卡片，解決代打卡問題
缺點(diǎn)：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高。
7．眼虹考勤機(jī)
理想的考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：利用人的眼睛特征來識別不同的人，做到了用非接觸方式來識別人的特征，識別速度快。
缺點(diǎn)：目前成本高，尚未進(jìn)入中國市場。
一、購買考勤考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，因為有些班次一般的考勤機(jī)自帶軟件是處理不了的,對考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時統(tǒng)計,對考勤異常數(shù)據(jù)的查詢是否能及時方便。
二、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒有后備電池，而且正好在員工下班時停電，那肯定是無法刷卡的。
三、無論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認(rèn)為你辦不好事。
指紋容量：指紋機(jī)可以容納的指紋數(shù)量，可以簡單地理解為這臺指紋考勤機(jī)可以供多少人使用。
記錄容量：在員工上下班考勤時，每按指紋確認(rèn)成功一次，都會在指紋機(jī)中留下一條記錄，這條記錄記下了此員工按壓指紋的具體時間，根據(jù)員工人數(shù)來確定需要多大容量的考勤機(jī)。
通訊方式：和電腦交換數(shù)據(jù)時所采用的連接方式，交換數(shù)據(jù)包括，下載/上傳人員信息，下載/上傳設(shè)置參數(shù)，下載考勤記錄等，根據(jù)需要選擇。
指紋考勤機(jī)的安裝
1.確定安裝位置：指紋考勤機(jī)一般是安在公司的大門口，或是前臺的位置。同時要考慮取電和布網(wǎng)線都要方便可行的位置。
2.把固定指紋考勤機(jī)的“支架”從包裝盒中取出，用卷尺畫好要打的螺絲孔位。指紋考勤機(jī)離地面的距離是1.2米。
3.打好膠塞并用螺絲把支架固定好，接電源線和網(wǎng)線。
如果是自助式指紋考勤機(jī)可以把其放在前臺的桌面上，有220V電插座的地方。因為它可以外掛式或直接放在桌面上。
指紋考勤機(jī)的軟件安裝，非常的簡單，直接按"下一步"“下一步”就能完成安裝，在桌面上生成一個啟動的圖標(biāo)。余下的步聚就是有關(guān)于指紋考勤軟件的如何使用問題了，下回給大家詳細(xì)分解。
指紋考勤機(jī)的使用
1.首先把部門資料、人事資料，這些資料全部弄好（包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等）
2.再把公司上班下班的作息時間定義好，考勤規(guī)則班次設(shè)置好，人員班次分配好
3.以上弄好后，員工上下班打卡，從打卡考勤機(jī)導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計完成后，你就可以看考勤明細(xì)表，考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表，加班統(tǒng)計表，請假匯總表等。 【詳細(xì)>>】
1.考勤機(jī)不能與電腦通訊？
首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好，然后查看考勤機(jī)設(shè)置：按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號（默認(rèn)為1），波特率（默認(rèn)38400）。查看電腦及軟件設(shè)置：電腦COM1口的波特率（默認(rèn)38400），軟件設(shè)置詳見軟件幫助。
2.有些用戶指紋考勤經(jīng)常無法驗證通過？
可能是員工的手指指紋被磨http://平或者褶皺太多，經(jīng)常變化、脫皮嚴(yán)重等情況，可將該指紋刪除再重新登記，或登記另一枚手指。
3.考勤機(jī)接通電源后，無法開機(jī)？
可能是主板壞、液晶的內(nèi)部特性問題。這時需要與供應(yīng)商聯(lián)系，更換主板或液晶。 【詳細(xì)>>】
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