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碎紙機(jī)有什么用？可能很多人會關(guān)心這個問題，如果要說碎紙機(jī)的最大作用，無疑是保密。諸多機(jī)密文件，刪除是不安全的，利用碎紙機(jī)處理是比較穩(wěn)妥的方法，根據(jù)碎紙機(jī)保密等級的不同，碎紙機(jī)選購也有區(qū)別，了解碎紙機(jī)什么牌子好，根據(jù)需求選擇，才能找到適合自用的碎紙機(jī)。
碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。
碎紙機(jī)有兩大主要部件“切紙刀”和“電動馬達(dá)”，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達(dá)帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉(zhuǎn)動，用鋒利的金屬角把紙切碎。【詳細(xì)>>】
目前國內(nèi)沒有碎紙機(jī)保密標(biāo)準(zhǔn)，所以碎紙機(jī)通用德國標(biāo)準(zhǔn)：
| 保密等級 | 6 | 5 | 4 | 3 | 3 | 2 | 1 |
| 碎紙形狀 | 絲狀 | 絲狀 | 粒狀 | 段狀 | 條狀 | 條狀 | 條狀 |
| 碎紙效果 | 1×5㎜ | 0.78×11㎜ |
1.9×5㎜
2×15㎜
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3.9×30㎜
3.9×40㎜
| 1.9㎜ |
3.9㎜
5.8㎜
| 11.8㎜ |
碎紙量
一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機(jī)會比小的速度為慢。
碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機(jī)會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機(jī)，速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細(xì)，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機(jī)，其入口至少應(yīng)有385mm寬，是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機(jī)密文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機(jī)密。
保護(hù)環(huán)境
為了響應(yīng)環(huán)保信息，一般碎紙機(jī)部高于62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn)，吞吐量較大的碎紙機(jī)聲量會較大，但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。 【詳細(xì)>>】
1、機(jī)器內(nèi)刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領(lǐng)帶、頭發(fā)等卷入進(jìn)紙口以免造成意外損傷。
2、碎紙桶紙滿后，請及時清除，以免影響機(jī)器正常工作。
3、請勿放入碎布料、塑料、膠帶、硬金屬等。
4、為了延長機(jī)器壽命，每次碎紙量應(yīng)低于機(jī)器規(guī)定的最大碎紙量為宜，沒說明 碎光盤、磁盤、信用卡的機(jī)器，請勿擅自放入機(jī)器碎。
5、清潔機(jī)器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機(jī)器外觀。【詳細(xì)>>】
現(xiàn)在碎紙廠家基本都會設(shè)有進(jìn)紙和退紙功能鍵，你先試試進(jìn)紙和退紙鍵看看是否可自行退出，如果不行的話就關(guān)閉電源，然后將機(jī)頭倒個個，倒幾下，用于晃動，看看能不能倒出來。切記要斷電操作！如果還是不行，那就得自己動手了，找一個細(xì)一點的金屬或螺絲刀，慢慢把卡住部分的紙屑清理掉。 【詳細(xì)>>】
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齊心辦公
金典
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