【辦公用品知識百科】辦公用品分類大全 辦公用品采購流程

辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應用于企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，辦公用品的種類包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

辦公器材設備

事務設備：碎紙機、裝訂機、考勤機、點鈔機、保險箱、電話機、傳真機

辦公設備：投影儀、復印機、打印機、掃描儀、多功能一體機

辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器【 清單詳細】

辦公日用品

清潔用品：掃把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗潔精、潔廁精

個人用品：生活用紙、手電筒、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱枕、臺燈、煙灰缸

勞保用品：手套、口罩、急救包、應急用品、滅火器

其他日用：捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等【 清單詳細】

辦公文具用品

書寫用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、鋼筆、水彩筆、橡皮、修正液、墨水筆芯

桌面用品：訂書機、打孔器、剪刀、切紙刀、削筆刀、膠水、膠帶、計算器、儀尺、筆筒、便利貼、活頁本、記事本

文件管理：分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立【 清單詳細】

辦公電腦耗材

電腦數碼：筆記本、臺式電腦、一體電腦、相機、攝像機

辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、裝訂夾條、復印紙、打印紙、相片紙、傳真紙

電腦周邊：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡【 清單詳細】

辦公用紙

打印用紙：打印紙、復印紙、照片打印紙、噴墨打印紙、電腦打印紙、傳真紙、工程復印紙

其他用紙：復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙【 清單詳細】

【 辦公室用品分類大全】

辦公托管是一個新概念，指企業把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來，統一打包交給專業的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優勢，為企業量身定做全面的辦公解決方案，為企業節約成本，提高效率，增加收益。

辦公托管為供應商及客戶搭建一個全新整合平臺，集結跨行業、跨品牌的眾多供應商（即“后勤物聯網”），依托專業的項目團隊為客戶提供包括辦公用品、辦公一體化、物業、園藝、餐飲、保險、金融、通訊等項目（即“后勤集承”）的全方位后勤托管服務。

而企業通過托管服務將客戶從繁雜的日常采購、后勤管理中解脫出來，管理并解決其除主營業務之外的所有工作，從而在根本上幫助企業優化人員配置，提高管理效率，縮減成本。

辦公設備服務還包括：全包服務、保養服務、超值服務、體驗式服務、貴賓服務等。

大班臺：也叫老板臺，其使用群體一般為單位領導級別的人物。大班臺是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具，長度達到 1800mm 才可以算是大班臺。

電腦椅：辦公椅要舒服，座位高度，坐墊軟硬程度，椅背弧度等都要考慮周到，同時方便調整，以適合不同高度和體型的多種人群。還要能夠引導一個正確的坐姿，保護脊椎和視力。

會議桌：常見的現代辦公用品。一般選用實木噴漆，進口的櫻桃木皮做飾面，采用環保基材，進口PU類高檔聚酯漆，進口優質五金件。

文件柜：分為移門式、開門式、敞開式三種。移門式文件柜適合在辦公室、空間小的環境使用；開門式文件柜則適合空間大的環境使用；而敞開式的文件柜適合在圖書館、資料室使用。

辦公屏風：按連接方式分為一字連接、l形連接、y字連接、t字連接、十字連接、多種異型字連接等。

辦公沙發：辦公沙發是公司辦公室的耐用消費品，專指辦公室及辦公、會議場合適用的沙發。

辦公桌：指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。

1、別自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，千萬不要自以為是，一定要找到性價比最好的再出手！

2、別只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，這樣的產品可能是因其是新品或是功能齊全而貴。但是要知道最貴的不一定是最適合，而是要看其功能能否用上。

3、別貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨、假貨、翻新貨，諸多產品會讓消費者無所適從，千萬不要貪圖便宜，只買最便宜的，只注重低價格而忽略了產品質量的本身。

4、別接受忽悠

如果在選之前你心中已經有想要買的產品，并且已經做足的準備工作，那么就要當機立斷，不要聽信賣場上銷售員的“忽悠”，不然回來后你發現有許多和之前購買的意向沖突的地方。

5、別購買水貨

想想辦公用品這種時常要用到的東西，如果購買之后還要為其質量過多的操心，實在是很不值，浪費時間不說，也浪費金錢。

6、別忽視服務

購買的打印機等辦公設備肯定都會有遇到問題的時候，這時候就需要售后服務，買完東西后千萬記得要跟商家把服務整清楚了，否則出了問題，吃虧的只能是自己，注意服務也很重要。

7、別盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可以考慮產品的用途、以及外觀和體積等方面，如果是商用的話，則更多的是考慮功能方面和速度方面等等，因此選購一定要明確購買目的。

8、別忽視耗材

在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面，不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了，這樣就得不償失了。【 詳細】

1、各部門在每月月底前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批準后，報辦公室；

2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批；

3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）

4、將采購的辦公用品入庫；

5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記）；

6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字后，向指定商店或超市打款；

7、開具發票。【 詳細】