辦公用品清潔方法 辦公設備耗材注重保養少故障

辦公用品清潔保養方法

一、電腦

清潔方法：

①吹掉雜物：用吹風機對準鍵盤按鍵上的縫隙吹，可以吹掉部分附著在其中的雜物。

拍打鍵盤除雜物：臺式機在關閉的情況下，把鍵盤從主機上取下，鍵盤翻轉朝下，拍打并搖晃。最好在桌面上鋪一張舊報紙，這樣方便打掃。拍打過程中鍵盤里的雜物就會掉出來，比如餅干渣、頭發絲等。筆記本拍打時則需要側起來，一定要輕輕拍打鍵盤部位。吹和拍可以相互交替，進行兩次后可更徹底。

②擦洗表面：用一塊軟布蘸上稀釋的洗滌劑擦洗按鍵表面，請注意軟布不能太濕，然后用吸塵器的吸塵毛刷將鍵盤再吸一遍，可以把漏掉的殘渣吸凈。

消毒：鍵盤是最容易隱藏病毒的地方，所以要定期進行消毒。先將鍵盤表面用軟布擦洗干凈，再蘸上酒精或消毒液等進行消毒處理，最后用干布將鍵盤表面擦干。一定注意布不能太濕，以防止水珠進入鍵盤內部。

保養方法：

避免陽光直射，特別是顯示器屏幕。定期清潔內部，鍵盤要經常清潔。u盤等usb接口設備要刪除后拔下。注意通風散熱。供電要穩定，插座要好。必須用真正有地線的3眼插座，包括墻上的插座。

二、顯示器

清潔方法：

首先，清潔顯示器屏幕周圍的機殼，千萬不要圖省事而將清洗劑直接噴到計算機的任何部位，那樣很可能會把水弄到電子元器件上。正確的方法是將少量的清潔劑倒在一塊軟質布頭上然后由上到下的順序清洗顯示器機殼。

注意：請不要用含醇的清潔劑來清洗顯示屏，因為它們有可能破壞顯示屏上的反散射(涂層。大部分電腦配件商店都出售顯示屏清洗劑，在購買時請注意看是否含有醇。同樣地，請不要將清潔劑噴到屏幕上，使用軟布頭沾上清潔劑從上往下清潔顯示屏。

保養方法：

避開灰塵、定期除塵。保持通風、避免潮濕。避免強光直照、遠離磁場。

三、鼠標

清潔方法：

鼠標雖小，但卻是很關鍵的部件，沒有它可是萬萬不行的。當使用一定時間后，鼠標的滾球和滾軸上會沾上太多的污物而造成移動、點擊困難。清洗設備的方法其實很簡單：將鼠標底蓋旋下并取出滾球，然后用軟布頭沾上清洗劑將其徹底清洗干凈；清洗滾軸時，可以使用鑷子夾住布頭對其進行清洗，最后，將鼠標抖兩下(以便將里面的灰塵抖將出來)，重新裝上滾球并將底蓋合上。就這么簡單！

保養方法：

電腦鼠標最忌水，因此我們握鼠標之前手上一定不要沾滿水，實在要用，要先擦干手上的水以后再使用。使用鼠標時不要使勁敲和甩動，這樣會損壞鼠標的部件。使用鼠標時最好在鼠標要墊上一個鼠標墊，防止以免鼠標在移動過程中因為桌子的表面粗糙而損傷到鼠標。

四、電話、傳真機

清潔方法：

每天都應用棉簽蘸酒精，或直接用消毒紙巾擦拭電話、鍵盤等最易通過手、口傳播病菌的地方，尤其是按鍵、聽筒等部分。

保養方法：

不要頻繁開關傳真機。盡量使用專用的傳真紙。禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

五、電子白板

清潔方法：

①使用干凈的軟布進行清洗即可。切勿用干布擦洗屏幕，以免產生靜電電荷。擦洗用的濕布一定要擰干，不能有水流出，更不能讓水從底框滲入板內。

②小面積試用無磨蝕性的變性酒精、玻璃清潔劑，無礙后也可使用。

③特制的白板清潔劑可以達到更好的清潔效果，遇到難以清除的污垢，可以將清潔劑噴到面板上，然后再用紙巾擦拭。

④注意在擦拭污垢時，不要使用稀釋劑和揮發油等擦拭白板書表面，否則可能出現變色或者書寫面受損；也不可使用家具用清潔劑等含有表面活性劑的清潔劑，否則可能導致書寫內容無法擦去。清潔之前最好查看與白板設備配備的說明書進行操作。

⑤為了保證板面良好的顯示效果，板面需要經常進行清潔。清潔之前，白板首先應退出系統，將投影儀轉入待機模式，這樣能更清晰地顯示出污漬。如果電子白板使用頻繁最好一周左右清潔一次，這樣能去除白板表面的粉塵和污漬，保持最佳的清晰度。

保養方法

①使用合理的充電方式。前三次使用時電子筆要飽和充電、徹底放電，充電12小時以上，使用到沒有電量為止。平常充電時要盡量做到一次性充滿，避免短時間多次充電。這樣可以避免因為電量不足而引起的書寫不能顯示，延長電子筆的使用壽命。

②使用板擦擦拭白板時要保持一致有力，用大板擦的平整面擦拭白板。同時，及時更換板擦的電池。此外，電子筆不充電和不使用時要放置在筆架上，不要連線，連接線為應急使用，平時可以收起來。

③一定要避免用銳利的器物（如刀子等鋒利的東西）接觸板面，以免毀壞和劃破板面。

④不能使用油性彩筆在電子白板上書寫。萬一出現這種情況，必須立即用脫脂棉蘸酒精輕輕地擦拭電子白板的板面。

辦公家具保養方法

一、木質辦公家具保養

天然木材的辦公家具制品，其最大優點在于渾然天成的木紋，與多變化的自然色彩。由于天然木是不斷呼吸的有機體，因此必須放置在溫濕度合宜的環境里，同時須避免飲料、化學藥劑或過熱的物體放置在表面，以免損傷木質表面的天然色澤。若是美耐板材質，當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水擦拭，記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，待完全擦凈后，再使用保養蠟磨亮，就算大功告成了。唯有重視日常的清潔與保養，才能使木辦公家具歷久彌新。

二、皮制辦公家具保養

皮革具有良好的耐熱、耐濕及通風等特性，加上真皮天然織維較無方向性，無論平放、垂掛都呈再均勻的伸縮性；此外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色澤、絕佳的觸感及亮麗的外表，因此一直深受消費大眾的喜愛。如何能維持真皮制品的動人外貌呢？平日的清潔是關鍵。一般保養只須使用干凈柔軟的布料輕輕擦拭即可，如果要清理長期使用產生的污垢，最理想的方式為：首先，請使用溫水稀釋的中性清潔劑（1%-3%）先行擦拭，再以擰干的清水擦去清潔液，最后再以干布擦亮，待全干后使用適量的皮革保養劑均勻擦拭即可。

三、布質辦公家具保養

最常使用在椅子和沙發的布料，其舒適的觸感與豐富的花色，讓傳統辦公家具的表情更為多樣。一般常見的保養方法：當沾上灰塵、砂土等干性污垢時，只要輕輕拍去或用吸塵器吸凈即可，至于成粒的砂土，則可用毛刷順手向內輕刷，但不可使用硬毛刷，以免傷害布面。如果沾到飲料、果汁可先行用擦手紙巾吸去水分，然后以溫水溶解中性洗潔劑擦拭，再使用干凈的軟布擦干，最后以低溫烘干即可。

四、鋼制辦公家具保養

堅實耐用的鋼制辦公家具是辦公室中最為常見的，尤其是理想柜等制品，更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具呈現在外表部分，其保養方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使用粗糙、有機溶劑（如松脂油、去污油）或濕的布塊擦拭，這些都是造成傷痕、生銹的主要原因。

五、鐵柜保養方法

運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。柜子內放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開鎖，以避免鎖體損壞。

開關柜門、抽屜時要輕開輕關，避免猛烈撞擊。不要用堅硬的物件敲擊柜體，不要用尖利的物品劃歸體表面。

六、班臺桌保養方法

平時保養：若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。平時保養使用不易脫毛的干凈抹布，沾水擰干擦拭即可。盡量避免使用太過硬質或粗糙的布料或不潔的布擦拭，以防止傷害產品表面。

維修保養：若產品使用已有一段時間，其產品表面有些許多磨傷或刮痕，只要以服務的方式回廠整修即可，出廠后一如新品，可節省重置費用。

注意事項：因大多辦公桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發生白化情形則應該回廠維修。若桌面沾到油漬時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發性高的產品擦拭。為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。

七、班椅皮保養

先以雙手輕拍且以擰干的抹布擦拭即可，一般不用化學清潔劑，用棉抹布沾點水輕擦去污,每隔一個月以皮革油輕拭即可。在不用時放上布罩防灰，不可以暴曬。不要放到太潮濕的地方，相對濕度40%左右就可以了