財務軟件的作用和好處 企業如何選擇合適的財務記賬軟件

財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財務軟件依托計算機以及有關網絡進行數據處理，其速度是人工所不可比擬的，將使企業財務管理信息的提供更加及時。同時企業財務軟件管理內部網絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財務的信息系統，可方便、快捷地進行會計核算，自動產生各種會計報表和分析報表，使得財務處理的差錯率和財務會計的不規范現象明顯減少，財務報表的數據可靠性、準確性增強，更加美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企業財務管理信息化水平的提高，企業的財務核算、財務管理以及財務核算的水平也會進一步的規范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數據的來源、格式會提出一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯等現實問題。同時財務違紀違規問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業的內部審計工作和外部會計師的審計工作創造了良好的條件。

4、縮減了人力成本

大量財務人員的工作實際上是可以通過財務軟件解決的，比如賬目的整理，一鍵報賬等。使用財務軟件可以減少財務人員的數量，企業可以優選財務管理能力出眾，計算機水平更好的財務人員。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業單位的規模、管理模式和業務處理的程序不同，對財務軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要，特別是一些特殊的業務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財務軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等。財務軟件的安全性是指財務軟件防止財務信息被泄漏和破壞的能力，以及財務軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價財務軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

3、考慮售后服務

軟件售后服務對用戶來說至關重要，財務信息系統是一個連續運行的系統，不能間斷，一旦系統中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察財務軟件的品牌、售后服務情況，包括技術力量、反應時間等。

4、考慮版本

財務軟件的版本很多，主要分為網絡版和單機版兩種，網絡版相對來說功能更齊全，能夠提供的服務更多，單機版則要略差一點。因此企業可以根據自己的實際需要進行選擇。