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        合資公司管理模式 合資企業管理架構及優缺點

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        摘要:為了能夠讓合資企業更加穩定、高速的發展,合資企業內部需要有良好的管理工作,使企業內部管理井井有條,工作人員能有很強的責任感,從而使得合資企業能夠在激烈的市場下獲得更好的發展。那么,如何管理好合資公司呢?合資公司管理模式有哪些?下面,一起來看看吧!

        合資企業管理優缺點

        1、優點

        獲取合資方的先進管理經驗;獲取合資方的資金,可以用來擴大企業規模;獲取合資方的無形資產(如品牌等)及市場銷售渠道等。

        2、缺點

        控制權減少,在很多事情上,要受合資對方的干涉;文化融合有一定的難度;受監管部門增多,匯報對象增多。

        合資企業管理模式

        1、共同管理型

        雙方都通過向合資企業委派管理人員參加企業經營管理,達到控制企業的目的。從董事名額的分配到董事長總經理的選聘乃至一般工作人員的構成均體現“對等原則”。

        2、單方管理型

        除董事人員外,企業全部管理人員由一方單位選派,日常經營管理工作完全由其選派的人員負責。顯而易見,人事關系相對共同管理型企業要簡單,在日常管理工作中的雙方間的矛盾已不存在。

        3、復合管理型

        即一方為主管理企業,而另一方選派1-2名代表參加合資企業的日常經營管理工作,以達到監督并反饋企業經營管理工作情況的目的。

        合資企業管理架構

        根據合資公司業務范圍及未來發展需要,擬按三部一室設置部門,分別是市場部、計財部、運營部、綜合辦公室,各部室職責如下:

        1、市場部

        (1)負責進行市場調查、分析和預測;

        (2)負責市場細分與市場定位,確定目標客戶;

        (3)負責價格、公關和廣告宣傳等營銷策略的制定和實施;

        (1)負責客戶發展計劃的制定及與客戶接洽和談判工作;

        (5)負責簽訂業務合同和組織合同評審;

        (6)負責合同執行進度協調及合同執行過程中的客戶關系處理;

        (7)負責客戶檔案的建立和維護;

        (8)負責合同款項回收和催繳。

        2、計財部

        (1)財務管理

        ①貫徹國家財務制度法規和集團財務制度,本公司財務管理制度的制訂、組織落實;

        ②負責編制并監督執行公司財務預算、資金計劃;

        ③負責公司會計核算,成本費用升降分析、財務分析和財務報表的編制;

        ④負責公司財務控制,包括收款、付款控制,現金安全、費用支出控制;

        ⑤負責資金管理,籌資、資金運用和應收帳款管理和現金收付;

        ⑥負責公司實物資產管理,負責施工領用材料核銷;

        ⑦負責銷售價格的測算與報批工作;負責銷售折讓權限監控、政府機關價格檢查的協辦

        和各類物資采購價格的監控工作;

        ⑧負責公司對外有關財務方面的事務工作,包括納稅申報和稅金計繳、銀行、物價、外

        匯、財政活動等工作。

        (2)BSC管理

        (3)計劃統計

        ①負責制訂公司發展規劃;

        ②編制經營計劃,審核部門及專業計劃,指導、協調部門及專業計劃的編制;

        ③負責計劃實施監控和計劃調整管理工作;

        ④負責組織績效管理和經營分析工作;

        ⑤負責統計報表編制、統計分析、統計資料匯編和統計監督工作。

        (4)綜合管理工作

        ①負責制度和流程的審定工作,進行制度流程審查和實施跟蹤工作;

        ②負責合理化建議接報、評議、督促實施和合理化建議的獎勵組織工作;

        ③負責合同管理和合同檔案管理工作。

        3、運營部

        (1)負責加氣站的建設、日常運行維護和汽車加氣;

        (2)負責汽車改裝業務拓展;

        (3)負責安全管理和消防管理工作。

        4、綜合辦公室

        (1)行政辦公工作

        ①企業文化建設工作;

        ②負責公司文秘、檔案工作,主要包括秘書工作,文件、會議、印信管理、保密管理等工作;

        ③負責公司的行政事務工作,包括辦公用品、辦公設備、勞保用品、車輛、值班、后勤管理等;

        ④負責公司內部事務的協調和重要事務督辦工作;

        ⑤負責公司的公關接待工作;

        ⑥負責用戶投訴和服務監督工作。

        (2)法務工作

        ①負責公司工商注冊、年檢等工作;

        ②負責公司法律事務工作。

        (3)人力資源管理

        ①負責公司組織機構的設置、合并管理

        ②負責人事管理,包括員工招聘、聘用,人事考核、獎懲、定崗定編和員工行為管理;

        ③負責薪酬福利管理、員工培訓、員工績效管理等工作。

        (4)物資供應

        ①負責供應商調查、初選和供應商管理;

        ②負責生產物資采購工作、倉儲管理、廢舊物資回收與處置等。

        合資企業管理存在問題及解決

        問題1、利益平衡問題

        利益的分配問題一直是合資企業中的一大主體,盈利想多分,虧損則想少陪。在信用風險的分擔和分包業務的分配方面,雙方都是各自一般的對點投資,因此雙方都希望能夠盡早的享受帶來的利益。在分包業務的分配上面,雙方都想盡量盡快收回投資,但對于同種類型的業務可以較為均衡的分配,不同種的業務則雙方之間的分配比例難以把握,利益之間的平衡問題成為合資企業的關注焦點。

        問題2、權力分配問題

        在合資企業中,雖然采用聯合管理和雙重簽字制度,但主要是基于一方,另一方是輔助。在雙方中誰對關鍵部門進行控制,誰能夠獲得更多的管理權限,這樣合資公司的機構設置和人員分配就會顯得十分微妙。為了工作設置和權限,雙方總是會在私下競爭,慢慢的開始斗爭,直到雙方認為所得到的權力和資源合理或者是一方因為某些原因做出一定程度的讓步。

        問題3、相互信任問題

        盡管雙方之間會建立合同上的信任,但在利益面前,很多企業都不能經受住利益的誘惑,這種信任便會逐一瓦解,給雙方之間的合作、溝通、風險分配等工作帶來巨大的困難。

        問題4、人員安排困難及工作關系復雜

        合資企業在管理方面大部分采取的管理方式是共同管理,雙方各自安排高級管理人員共同工作,當管理人員都按照各自公司的管理方向進行管理工作時,公司內部就可能出現競爭,都為自身企業爭奪更好的資源,為各自企業獲得更多的利潤。因此,雙方在工作過程中對人員的調用會花費較多的心機,人員在安排上也會出現困難,人力資源分配不合理可能會造成雙方的矛盾,進而升級成管理層之間的矛盾,對公司的發展會造成較大的阻礙。

        解決方法1:在合資企業的實際運作中,其戰略矛盾和經營矛盾最終將直接針對企業財務部門。因此,這要求企業在成立期間為建立金融機構做出合理安排。任何的博弈范圍都需在財稅法規當中。其次,企業金融機構的建立不僅要考慮遏制原則,還要有利于各類投資者的相互監督。第三,建立企業財務結構需要注意效率問題,在遇到矛盾和問題之前,可以完全消化財務管理,避免后期財務管理效率低下導致的沖突加劇。

        解決方法2:為了長期友好合作,兩家母公司都應該選擇最佳候選人并加強管理培訓。例如:在管理階段需要保證管理人員能夠有足夠豐富的專業知識,尤其是在管理知識方面,同時還需要事先了解合作方的背景和所擁有的資源。

        解決方法3:在合資企業中建立適合國情和企業實際情況的正式運行機制,包括管理的標準化,規范化,規范化和制度化。結合有效的精神和物質激勵,全面提高工作效率具有重要意義。

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