一、電子印章的好處
1、便捷性
電子印章基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)印章管理與簽章過(guò)程的高度信息化，且可以方便快捷的遠(yuǎn)程異地傳輸簽章文件，極大地提高了工作效率。只有使用電子印章的納稅人才能取消紙質(zhì)申報(bào)的程序，實(shí)現(xiàn)足不出戶(hù)的申報(bào)納稅方式。
2、安全性
運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了簽章文件內(nèi)容得不可篡改、印章印文不可仿制等高強(qiáng)度安全指標(biāo)，使簽章文件具有唯一性，最大限度杜絕了偽造文件等違法行為。
3、可靠性
電子印章基于計(jì)算機(jī)對(duì)信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、檢索等功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)簽章過(guò)程的全程監(jiān)管，精確查詢(xún)每次印章簽署過(guò)程在公安部數(shù)據(jù)中心留下的詳細(xì)操作記錄，保證了簽印過(guò)程的不可抵賴(lài)。
二、電子印章使用方法
1、電子印章的申請(qǐng)使用
電子印章的組織（或個(gè)人）首先需要到電子印章（管理）中心（平臺(tái)）申請(qǐng)電子印章，在履行完正常手續(xù)并確認(rèn)無(wú)誤、合法的情況下，為申請(qǐng)者制作電子印章，并將制作好的電子印章導(dǎo)入特定的存儲(chǔ)介質(zhì)，如USB-Key或IC卡等，并提交給申請(qǐng)者。
2、電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)
電子印章產(chǎn)品提供商給用戶(hù)提供電子印章的同時(shí)，還會(huì)提供一套電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該安裝在電子印章保管者所使用的終端電腦中。電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)的主要作用就是用于進(jìn)行蓋章、驗(yàn)章以及電子印章管理等功能。
3、電子印章的使用
電子印章的使用和傳統(tǒng)印章的使用方式基本相同。首先需要有一臺(tái)專(zhuān)用的電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)，該系統(tǒng)由電子印章管理平臺(tái)（電子印章中心）提供并安裝在特定的電腦終端上。接下來(lái)的步驟一般是：
（1）得到有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
（2）將存有電子印章的實(shí)體（如USBKey）插入電腦終端的USB接口。
（3）啟動(dòng)電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)。
（4）讀入需要加蓋電子印章的電子文書(shū)。
（5）在電子文書(shū)中需要蓋電子印章的地方點(diǎn)擊菜單上的‘蓋章’功能按鈕。
（6）系統(tǒng)提示輸入印章實(shí)體的pin碼。
（7）輸入正確的電子印章使用pin碼，則該文書(shū)就被蓋上電子印章了。
4、電子印章的驗(yàn)證
驗(yàn)證帶有電子印章的電子文書(shū)時(shí)，也需要裝有電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)的終端電腦。當(dāng)帶有電子印章的電子文書(shū)被打開(kāi)后，電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證該電子文書(shū)的電子印章是否有效。如果電子文書(shū)被非授權(quán)修改過(guò)，或電子印章是被復(fù)制粘貼在當(dāng)前的電子文書(shū)上的，則電子印章客戶(hù)端系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)并立即警告用戶(hù)電子文書(shū)已被修改過(guò)或電子文書(shū)上所加蓋的是無(wú)效電子印章，且使得電子印章不能正常顯示，從而達(dá)到了保護(hù)電子文書(shū)的完整性以及檢驗(yàn)電子印章和特定的電子文書(shū)必須是相關(guān)聯(lián)的目的。
5、電子印章遺失
若發(fā)生電子印章遺失事件，應(yīng)立即到電子印章平臺(tái)（中心）進(jìn)行掛失，其過(guò)程與證書(shū)作廢處理方式基本相似。
