一、電子郵箱地址組成格式是什么
發(fā)送電子郵件時(shí)必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時(shí)必須知道收信人的住址一樣。但電子郵箱地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號(hào)，mail.server.name是收件人的電子郵件服務(wù)器名，它還可以是域名或十進(jìn)制數(shù)字表示的IP地址。@是連接符（音為“at”）用于連接前后兩部分。當(dāng)有郵件發(fā)送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。
二、電子郵箱地址正確的格式
在互聯(lián)網(wǎng)中，電子郵箱地址正確的格式是：用戶名@域名。@是英文at的意思，所以電子郵箱地址是表示在某部主機(jī)上的一個(gè)使用者帳號(hào)，電子郵箱地址不是身份。例如qq：結(jié)尾以qq.com；189郵箱：結(jié)尾以189.cn；163郵箱：結(jié)尾以163.cn等等。Internet中每個(gè)用戶的電子郵箱地址都具有唯一性，這樣可使郵件的收發(fā)更加方便、準(zhǔn)確。
絕大部分的電子郵箱地址輸入錯(cuò)誤是因?yàn)椋篅是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會(huì)變成大寫(xiě)的“@”，雖然肉眼看起來(lái)差別不大，但郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定這個(gè)地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無(wú)法發(fā)送郵件。另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號(hào)，因?yàn)楹苋菀妆豢绰?/span>
主流電子郵箱都支持多地址群發(fā)郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時(shí)，應(yīng)該使用“；”號(hào)分隔電子郵箱地址。在正式場(chǎng)合的商務(wù)郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現(xiàn)尊重對(duì)方。抄送地址最多不要超過(guò)三個(gè)。在郵件正文的最后，應(yīng)加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對(duì)方回信及歸檔。
三、電子郵箱地址的作用
電子郵箱地址，是個(gè)人在互聯(lián)網(wǎng)上沖浪的通行證。網(wǎng)絡(luò)上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊(cè)等，無(wú)不是以電子郵箱為注冊(cè)依據(jù)的。記著我們自己的電子郵箱地址，可以在網(wǎng)絡(luò)上通行。
獲得電子郵箱地址后，就可以給對(duì)方發(fā)送電子郵件。同樣，我們可以為相對(duì)應(yīng)的電子郵箱地址設(shè)置白名單或者黑名單。進(jìn)入白名單的電子郵箱地址，對(duì)方發(fā)出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設(shè)置為黑名單的電子郵箱地址，所有發(fā)送的郵件都不會(huì)進(jìn)入自己的收件箱中。
同樣可以通過(guò)電子郵箱地址，給陌生人發(fā)送郵件。例如我們?cè)诿⒒蛘吖久麅?cè)上得到對(duì)方的電子郵箱地址，就可以向?qū)Ψ桨l(fā)送郵件。郵件內(nèi)容宜正式、端莊、簡(jiǎn)明、禮貌。
