一、外貿企業出口退稅是什么意思
外貿企業出口退稅是指外貿企業以及實行外貿企業財務制度的工貿企業收購貨物出口，其出口銷售環節的增值稅免征，由于采用的是“先征后退”的計算方法，因此稱“退稅”而不是“免稅”。
二、外貿企業出口退稅計算方法
外貿企業出口退稅是指出口銷售環節的增值稅可以申報退稅，一般是其收購貨物的成本部分，因外貿企業在支付收購貨款的同時也支付了生產經營該類商品的企業已納的增值稅稅款，因此，在貨物出口后按收購成本與退稅率計算退稅退還給外貿企業。
計算退稅額時，應依據購進出口貨物增值稅專用發票上所注明的進項稅額和退稅率計算。其計算公式為：應退稅額=外貿收購不含增值稅購進金額×退稅率。
三、外貿公司申報出口退稅的條件
1、必須是增值稅一般納稅人，且辦理了退免稅備案。
2、出口的貨物屬于增值稅和消費稅的應稅產品，并且屬于退稅的產品，不是免稅或者征稅的產品。
3、出口貨物已報關離境并已結關，有報關單的相關電子信息。
4、已在財務上做了銷售。
5、已完成收匯。
6、出口單證齊全。
四、外貿企業出口退稅申報流程操作
外貿企業申報出口退稅可以網上在線申報，具體的流程如下：
1、在線申報
登錄電子稅務局，點擊“我要辦稅”--“出口退稅管理”--“出口退（免）稅申報”--“免退稅申報”--“在線申報”。
2、明細數據采集
外貿企業的數據采集可以通過智能配單和手工采集兩種方式：
（1）智能配單
①出口貨物報關單管理：從電子口岸下載XML格式報關單，解密后再通過基礎數據管理-出口貨物報關單管理模塊導入報關單。
A、下載報關單：首先登錄中國電子口岸下載XML格式的報關單數據。
B、下載解密軟件：選擇基礎數據管理-出口貨物報關單管理-報關單導入，點擊“客戶端工具（下載）”，將出口退稅客戶端工具下載至本地電腦。
C、解密報關單：解壓縮客戶端工具壓縮包后，雙擊快捷方式運行客戶端工具。電腦上插入電子口岸卡，輸入口岸卡密碼，選擇已下載至本地電腦的XML格式的報關單，點擊“開始解密”按鈕，進行出口報關單解密。
D、報關單導入：點擊“報關單導入”按鈕，選擇解密后的XML文件，點擊“確認”按鈕，完成關單導入。
E、數據檢查：報關單導入完成，勾選數據，點擊“數據檢查”按鈕，系統彈窗提示匯率配置，輸入“當期匯率”，并點擊“保存”按鈕。
F、報關單生成明細（如使用智能配單，此步驟無需做）：勾選檢查通過的數據，點擊“報關單生成明細”按鈕，根據系統彈窗提示選擇對應業務名稱，點擊“確認”按鈕，界面跳轉至“生成出口明細”界面。界面跳轉后，基本信息可以進行編輯，各字段可依據稅務機關要求進行填寫。點擊“確認生成”，即可單獨生成對應的出口明細數據。
②增值稅專用發票管理：自動獲取的增值稅發票可用于智能配單或單獨進行外貿企業出口退稅進貨明細申報采集時生成進貨明細數據。
③智能配單：基礎數據管理獲取出口貨物報關單和增值稅專用發票后，在基礎數據智能配單模塊進行配單，可自動生成出口進貨明細申報表，無需再進行手工錄入數據。
④生成進貨明細：點擊基礎數據管理-增值稅專用發票管理的“生成進貨明細”按鈕，界面跳轉至“生成進貨明細”界面。篩選對應的進貨發票數據，點擊“確認生成”，生成對應出口關聯號的進貨明細數據。注意：如果使用配單功能，無需操作生成進貨明細，生成明細后將不能進行配單操作。
（2）手工采集
明細數據手工采集包含了外貿企業出口退稅出口明細申報和外貿企業出口退稅進貨明細申報（注意先錄入出口明細、再錄入進貨明細）。
外貿企業出口退稅出口明細申報：在外貿企業出口退稅出口明細申報頁面，點擊“新建”按鈕，頁面將彈出采集框。點擊“明細數據采集”-“外貿企業出口退稅進貨明細申報”，點擊“新建”，按照進貨發票錄入數據之后點擊“保存”。
3、生成申報數據
點擊“退稅申報”--“生成申報數據”，填寫對應“申報年月”和“批次”點擊“確認”。
4、數據自檢
勾選生成的數據，點擊“數據自檢”按鈕。申報狀態顯示為“已自檢”；自檢情況顯示疑點個數，點擊具體的數字可查看詳細的疑點描述。
5、正式申報
當沒有不可跳過疑點后，勾選數據，點擊“正式申報”按鈕，可將數據轉為正式申報。
