電腦如何壓縮文件 文件壓縮后還是過大怎么辦

一、電腦如何壓縮文件

1、電腦自帶壓縮功能（Windows）

對于大多數Windows用戶來說，操作系統自帶的壓縮功能已經足夠滿足日常的需求。無需安裝任何第三方軟件，Windows自帶的壓縮功能可以讓你輕松地將文件或文件夾壓縮成一個ZIP文件。

（1）首先，找到你需要壓縮的文件或文件夾，右鍵點擊它們。

（2）在彈出的右鍵菜單中，選擇“發送到”選項，然后點擊“壓縮（zipped）文件夾”。

（3）系統會自動創建一個與原文件名相同的壓縮文件，你可以根據需要修改文件名，并按回車鍵確認。

（4）此時，你會看到一個新的ZIP格式的壓縮文件出現在原文件所在的目錄中，說明已壓縮完成。

2、迅捷壓縮

這是一款專業壓縮工具，支持ZIP、RAR、7Z等多種格式。它的特點是操作簡單、壓縮速度快，適合日常辦公使用。此外，它還支持文件、圖片、視頻等文件的壓縮優化，可以減小文件大小，具體的操作步驟如下：

（1）將軟件打開，點擊頁面中的“文件壓縮”選項，進入之后將需要壓縮的文件給添加進來。

（2）文件添加進來后，可以在頁面下方選擇壓縮設置，以及輸出的文件名、輸出格式，想要給壓縮后的文件添加密碼也是可以設置的，最后點擊“開始壓縮”就可以啦。

3、7-Zip

這是一款壓縮工具，支持7Z、ZIP、RAR等多種格式。它的壓縮率較高，尤其適合壓縮大文件，雖然界面較為簡單，但操作起來沒有什么難度，步驟如下：

（1）打開7-Zip文件管理器，找到需要壓縮的文件或文件夾。

（2）點擊“添加”按鈕，選擇壓縮格式，設置壓縮選項，如加密、壓縮級別等。

（3）點擊“確定”開始壓縮，完成后就會生成壓縮包啦。

二、文件壓縮后還是過大怎么辦

平時我們為了方便存儲、傳輸文件，會將文件壓縮成壓縮包，但有些文件壓縮后仍然很大，這時候可以調整壓縮等級或者直接壓縮文件本身大小，下面就給大家分享幾個方法。

1、更改壓縮配置

（1）在電腦上右擊需要壓縮的文件，選擇“添加到壓縮文件”選項。

（2）在壓縮配置中按照默認配置，點擊“立即壓縮”按鈕。

（3）壓縮后打開壓縮包，可以看到壓縮后大小是2.7MB。

（4）當我們重復上面步驟，重新選擇壓縮配置，比如選擇“體積最小”選項并點擊“立即壓縮”按鈕。

（5）這時候再打開壓縮包，可以看到壓縮后的大小是2.5MB，比剛剛默認壓縮模式下減小了一些。

2、更改壓縮等級

（1）在電腦上右擊需要壓縮的文件，依次點擊“7-zip”-“添加到壓縮包”選項。

（2）在彈出的7zip壓縮界面中，默認壓縮等級是“標準壓縮”，直接點擊“確定”按鍵。

（3）打開壓縮包可以看到壓縮后大小是6259381。

（4）我們再重復以上步驟，將壓縮模式選擇為“極限壓縮”并點擊“確定”。

（5）這時候再打開壓縮包，可以看到壓縮后大小是2657852，比剛剛減小了一些。

3、壓縮文件本身大小

這個方法是借助“嗨格式壓縮大師”這個壓縮軟件先壓縮本身的大小，再將文件打包成壓縮包。

（1）在電腦上打開嗨格式壓縮大師，在幾個壓縮功能中按需選擇壓縮功能，比如壓縮PDF文件，就點擊“PDF壓縮”功能。

（2）進入后添加PDF文件，再在右側選擇合適的壓縮模式，如普通壓縮。

（3）最后點擊“開始壓縮”按鈕等待PDF文件壓縮完成，可以看到原本3.97MB的PDF文件被壓縮到了770.26KB。

（4）這時候再右擊壓縮后的PDF文件，選擇“添加到壓縮文件”選項。

（5）在壓縮窗口中點擊“立即壓縮”按鈕。

（6）完成后打開壓縮包，可以看到文件大小就被再次壓縮變小了。

三、文件壓縮有什么用

1、縮小體積

電腦壓縮文件有三大主要用途：縮小體積、便于傳輸以及保護隱私。首先，壓縮可以顯著減小文件體積，節省存儲空間，尤其是對于不常使用的文件。雖然不同文件的壓縮率有所不同，但通常文本文檔等類型的文件能獲得較高的壓縮效果。

2、便于傳輸

其次，壓縮后的文件更便于傳輸。無論是大文件夾還是多個小文件，通過壓縮成一個包，都能顯著提高傳輸速度。此外，將大文件分割成小文件進行傳輸也變得更為便捷，例如在傳輸大型安裝鏡像時，可以通過壓縮軟件輕松分割和合并文件。

3、保護隱私與加密

壓縮文件的第三個用途是加密。如果您有一堆視頻或敏感文件，不希望他人查看，可以將它們放入一個文件夾并壓縮成一個包。在壓縮選項中添加密碼，就能確保文件的安全性。