如何共享打印機 共享打印機連接不上怎么解決

一、如何共享打印機

1、啟用來賓賬戶

首先，右鍵點擊桌面上的“此電腦”或“計算機”，選擇“管理”，然后找到“本地用戶和組”。在這里，把來賓賬戶（guest）的禁用勾去掉，讓它變成可用狀態。

2、設置網絡共享

接下來，在桌面右下角右鍵點擊小電腦圖標，選擇“打開網絡和共享中心”。然后點擊“更改高級共享設置”，按照圖示啟用相關選項，關閉密碼保護。連接方式有兩種：通過IP地址或者主機計算機名稱。如果你熟悉如何設置固定IP地址，可以把主機IP固定下來；否則，建議選擇自動獲取IP地址，這樣即使主機重啟，IP地址也不會變。

3、設置打印機共享

打開“開始”菜單，進入“設備和打印機”，找到需要設置的共享打印機，右鍵點擊選擇“打印機屬性”。按照圖示進行設置。

4、分機操作

方法一：打開打印機設置界面，點擊左上角的“添加打印機”，選擇“網絡打印機”。如果是Windows 10系統，點擊“我所需的打印機未列出”，然后選擇“按名稱選擇共享打印機”，輸入雙斜杠加主機端的電腦IP或者計算機名稱，點擊“下一步”。

方法二：在桌面上打開網絡，找到對應的主機名稱即可連接。

方法三：按下“開始”按鈕，打開“運行框”或者按Win+R調出運行框，輸入雙斜杠加IP或計算機名稱。如果主機有開機密碼，還需要進入控制面板的憑據管理器，添加Windows憑據，輸入主機的IP或者計算機名、用戶名（通常是administrator）和密碼。

按照以上步驟操作，99%的情況下都能成功共享打印機。

二、共享打印機連接不上怎么解決

1、核查網絡連通性

首要步驟是確認所有電腦均已加入至同一局域網中。可以嘗試重啟路由器或調制解調器，以增強網絡連接的穩固性。同時，需檢查各電腦的IP地址配置，確保它們均處在同一子網范圍內。

2、檢驗共享打印機配置

在負責共享的打印機所在電腦上，應仔細查看打印機屬性，關注控制面板中的共享設置。若發現打印機未處于共享狀態，則需依照各操作系統的指引，將其設置為共享模式。共享設置的正確性尤為重要，確保打印機已設置為共享狀態，并且共享名稱正確無誤。同時，確認您的電腦有權訪問該共享打印機。

3、搜索與手動添加共享打印機

在Windows系統中，你可以通過“控制面板”中的“設備和打印機”功能來查找共享打印機。點擊“添加打印機”，然后選擇“添加網絡打印機”，系統會自動在局域網內進行搜索。對于macOS系統，你可以打開“系統偏好設置”，選擇“打印機和掃描儀”，點擊“+”號來添加打印機，系統同樣會自動搜索網絡中的打印機。手動添加共享打印機時，在Windows系統中，選擇“添加打印機”，然后選擇“創建新端口”，并輸入共享打印機的IP地址和端口號。對于macOS系統，選擇“通過地址添加打印機”，并輸入共享打印機的IP地址。

4、防火墻及其他軟件設置

有時，防火墻或安全軟件可能會阻止對共享打印機的訪問。因此，你需要檢查電腦的防火墻和安全軟件設置，確保它們不會阻礙網絡打印機的訪問。如果需要，你可以添加例外規則來允許共享打印機的通信。

5、工組與局域網

所有電腦都必須加入到相同的工作組或局域網內，否則它們可能無法互相訪問共享資源。你需要確認電腦和打印機是否處于同一工作組或局域網內。你可以在系統屬性中查看和更改電腦所在的工作組。

6、軟件與驅動程序更新

請確保所有電腦上的操作系統、驅動程序和軟件都是最新版本。舊版本的軟件或驅動程序可能會引發網絡問題，從而影響對共享打印機的訪問。嘗試更新打印機驅動程序。過時的驅動程序可能導致連接問題。您可以從打印機制造商的官方網站下載并安裝最新驅動程序。

三、共享打印機脫機了怎么連接

1、檢查打印機及主機狀態

首先，我們需要確保打印機及連接打印機的主機都處于正常狀態。可以嘗試使用主機直接進行打印操作，如果打印正常，那么說明打印機設備本身沒有問題，主機的驅動程序也是正常的。這樣一來，我們就可以排除打印機和主機的故障因素。如果主機或打印機存在問題，那么就需要先解決這些問題，才能進一步處理共享打印的問題。

2、取消打印機暫停狀態

有時，打印機可能會因為卡紙或其他故障而自動進入暫停狀態。此時，雖然打印機的綠燈是亮的，但打印機卻沒有任何反應。在這種情況下，我們需要手動取消打印機的暫停狀態。具體操作方法可能因打印機型號而異，但通常可以在打印機的控制面板上找到“取消暫停”或類似的選項。取消暫停后，打印機應該就能恢復正常工作了。

3、重啟打印機主機

如果以上兩種方法都沒有解決問題，那么我們可以嘗試重啟打印機主機。有時，主機長時間運行后可能會進入休眠狀態，導致無法連接打印機。此時，重啟主機可以重新建立與打印機的連接，從而解決脫機問題。重啟主機的方法很簡單，只需關閉主機電源，等待幾秒鐘后再重新開啟即可。

除了以上三個方法外，還有一些其他的注意事項可以幫助我們更好地解決共享打印機脫機問題。例如，我們需要確保打印機與主機的連接線是完好的，沒有松動或損壞。同時，我們還需要檢查打印機的墨盒或碳粉盒是否已用盡，是否需要更換。此外，定期清理打印機內部的灰塵和紙屑也是保持打印機正常工作的重要措施。