多功能傳真一體機怎么發傳真 多功能復印機收發傳真教程

多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以在電話分機線處連接一部電話機，然后就可以正常手動發送傳真了。

1、將傳真原稿有字的一面朝上裝入ADF進紙盤。控制面板液晶屏會提示“文檔已裝入”；裝入傳真原稿；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描多頁原稿，然后發送相關的內容，建議放入的紙張不要多于30頁。

2、拿起聽筒能夠聽到長長的撥號音，輸入對方的傳真號碼，等待電話接通。

3、電話接通后，一般會有以下二種情況：

自動接收傳真：如果您聽到了刺耳的傳真信號，則說明對方傳真機設置了自動接收傳真。直接按“傳真”按鈕，開始發送傳真，控制面板液晶屏順序提示“存儲傳真頁面1”→“正在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁，確定”，發送傳真結束后回到“就緒”狀態。

人工接收傳真：如果對方有人接聽電話，您可以告知對方是要發送傳真給他，讓他給您傳真信號。聽到傳真信號后，直接按“傳真”按鈕，開始發送傳真，控制面板液晶屏順序提示“存儲傳真頁面1”→“正在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁，確定”，發送傳真結束后回到“就緒”狀態。

4、這時，手動發送傳真的操作就完成了。

二、自動發送傳真

將傳真原稿有字的一面朝上裝入ADF進紙盤?？刂泼姘逡壕習崾尽拔臋n已裝入”；裝入傳真原稿；

1、輸入對方的傳真號碼或者電話簿號碼，然后按“傳真”按鈕，開始發送傳真，控制面板液晶屏順序提示“存儲傳真頁面1”→“正在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁，確定”，發送傳真結束后回到“就緒”狀態。

2、這時，自動發送傳真的操作就完成了。

三、手動接收傳真

可以在電話分機線處連接一部電話機，然后就可以正常手動接收傳真了。

1、接收傳真前，請取走自動文檔進紙器中的所有紙張。

2、設置手動接收應答模式，方法：請按一體機控制面板上的（）按“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答模式”→“手動”，然后請按“OK”按鈕，這時控制面板液晶屏會顯示“手動”狀態。

3、當一體機響鈴后，拿起電話聽筒。

注：如果您拿起話筒，聽到的只是“嘟－－嘟－－”的特殊聲音，而無人說話，大多數情況是對方正在用自動模式給您發送傳真。

4、按控制面板上的（）按鈕。手動給出信號接收傳真。

5、等待片刻后，一體機開始接收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收傳真前，請取走自動文檔進紙器中的所有紙張。

2、設置自動接收應答模式，方法：請按一體機控制面板上的（）按鈕→“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答模式”→“自動”，然后請按“OK”按鈕，這時控制面板液晶屏會顯示“自動”狀態。

3、一體機會在響鈴2聲以后自動接收傳真（默認響鈴設置為2聲）。

注：您可以在控制面板菜單“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答響鈴”中調整默認響鈴次數。

4、等待片刻后，一體機開始自動接收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示傳真正在連接

Receiving p.1：表示正在收到第1頁傳真

1 page received：表示已經收到第1頁傳真

Printing fax page 1：表示正在打印第1頁傳真