通常所說的復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。
復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。
隨著科技的不斷進步，數字復印機也已出現。數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。
1、復印
復印功能是數碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。
2、打印
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。
3、掃描
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。
4、網絡
數碼復合機可以接入網絡，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
1、打開復印機前蓋。
2、抽出硒鼓單元。
(1) 推薦將硒鼓單元放在一片用后即可扔掉的紙或布上，因為可能會無意中將墨粉灑出來。
(2) 為了防止因靜電對打印機所造成的損壞，切勿觸摸電極。
(3) 按下鎖定桿，將墨粉盒從硒鼓單元中取出。詳細步驟：
a、拿墨粉盒時要小心。如果墨粉灑到手上或衣服上，請立即擦掉或用冷水沖掉。
b、確信已將墨粉盒密封好，以避免墨粉灑出墨粉盒。
c、處理已用過的墨粉盒時，應遵守當地關于處理廢舊塑料的法律法規
d、拆開新墨粉盒的包裝。保持墨粉盒水平，并將其向兩側輕搖5到6次。應該在立即就要將墨粉盒裝進打印機時，才拆開墨粉盒的包裝。如果墨粉盒在無包裝的情況下放置了較長的時間將會縮短墨粉盒的壽命。如果沒有包裝的硒鼓單元受到過量的陽光直射或室內光線照射，硒鼓單元可能會受到損壞。
為確保最佳打印質量，請使用專為此打印機而設計的墨粉盒。使用第三方的墨粉或墨粉盒不但會降低打印質量，而且還會降低打印機本身的質量和壽命，還有可能會導致硒鼓單元的性能和壽命嚴重受損。由于使用第三方的墨粉或墨粉盒而導致的問題不在很多品牌復印機的保修范圍之內，這點需要您注意。
3、拆掉保護罩
將保護罩取下后應立即將墨粉盒裝入硒鼓單元中。
將新墨粉盒裝入硒鼓單元，直到您聽見墨粉盒到位時被鎖住的聲音。當正確安裝了墨粉盒后，鎖定桿將自動升起。
確信墨粉盒已安裝正確，否則有可能會脫離硒鼓單元。
清潔硒鼓單元內的主電暈絲，可以將藍色的滑塊輕輕地從右滑到左再從左滑到右來回數次。將硒鼓單元重新裝入打印機前注意將滑塊滑回初始位置。
在將硒鼓單元重新裝入復印機前要確保已將滑塊滑回初始位置，否則打印頁可能出現垂直條紋。
將硒鼓單元裝回復印機。合上前蓋，完畢。
1、價格
價格因素包括兩個方面，一是機器本身的價格，不同的品牌價格不同，現今市場占有率較高的品牌有:佳能、夏普、施樂、美能達等。復印機維修復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。二是購買者自身的價格承受能力。
2、速度
復印機工作速度是決定其價格的一大因素，如果復印址比較大應選用高速的復印機。復印機維修我們通常所說的復印機是指靜電(是一種處于靜止狀態的電荷)復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。
3、功能
購買復印機時需要了解復印機是否具有消釘功能，是否適合復印紅頭文件等特殊原件，能不能使用透明膠片，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復印和多原稿成套復印功能等。復印機維修復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。
4、工作方式
復印機的工作方式有兩種：數碼和模擬方式。復印機維修復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。由于目前數字復印機的價格比模擬復印機要高一些，因此建議注重經濟性的用戶仍然選購模擬復印機，那些想引人數字辦公模式的用戶和對圖像復印效果要求較高的用戶則比較好選購數碼復印機。
5、售后服務
在選購時應選擇設立了較多維修點的品牌，并從實力較強的代理商處購買，一旦復印機出現故障，將會很快地得到維修。復印機維修復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。
1、預熱
按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。
2、檢查原稿
拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。
3、檢查機器顯示
機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。
4、放置原稿
根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5、設定復印份數
按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。
6、設定復印倍率
一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇復印紙尺寸
根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。
8、調節復印濃度
根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。
日常維護
1、確保復印機工作在一個干凈的環境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品。
2、注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機。
3、無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。
4、在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復印機里。
5、保護好硒鼓。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發現復印機內部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。
清潔保養
1、稿臺玻璃的清潔
由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。
2、蓋板的清潔
由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
3、更換部件
在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
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