復印機的使用方法是什么 復印機的使用常識

復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。

2、檢查原稿

拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。

3、檢查機器顯示

機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4、放置原稿

根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5、設定復印份數

按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8、調節復印濃度

根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。

復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續復印。

2、墨粉不足

墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

3、廢粉過多

從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。

自動送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。

應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。

但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。

原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能。

2、自動分頁器的使用

利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續復印余下的份數。

使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象，（即后印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序）。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。

在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難于發現。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。

自動（半自動）送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數又在分頁份數以上時，可先印分頁器分頁份數的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統一到一種尺寸的復印紙上。取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。

在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統一色調，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節顯影濃度的麻煩。

使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。

當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，最后關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。

4、自動復印功能的利用

有些復印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預熱完畢后自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可自動復印，也有的機器在操作而板上設置一個“Standby”按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉，如設定好復印數量，亦可。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變為“l”，重新設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態，可繼續進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。

停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數或發現原稿放置不正等意外現象時使用的．按下此鍵后機器停止運轉，復印份數回到“1”，再復印時需重設。有些小型機將停止鍵和復印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印過程中會遇到各種色調深淺不―的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應當以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調節向加深的一端；對于照片、圖片等反差小、色調深的原標則應減小顯影濃度，將濃度調節向變淡的一側。如果復印品質量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板（有的設在充電電極上，有的是單獨裝在感光鼓附近）抽出，把光縫調寬大些，或是調高曝光電壓即可使圖象變淡。

2、雙面復印

有些高檔復印機只有自動復印雙面的功能，而絕大多數機器要復印雙面仍需將復印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁數過多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節省一半紙張，而且減小丁文件所占空間，又容易裝訂。

在套印雙面之前，應使復印紙間充分進入空氣，防止出現雙張現象。先印單數頁碼，再根據所使用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數頁碼的一面。有的機器應將第―次復印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面；有的則原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型，后者是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型。

另有一點要注意的是，采用光導纖維矩防透鏡的機器，原稿正放、復印品也是正的，而采用鏡頭的機器，原稿正放。復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復印小張雙面復印時（不是復印紙尺寸），采用鏡頭的機器較難操作，最好在復印第一面時使原稿位于復印級尺寸中間，印第二面時也放中間即可。但這樣做兩面可能出現誤差。

另種方法是印第一面原稿時放稿臺上部右端，印第二面時放上部左端，而復印紙上下端不動，只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時可能出現雙面文件現象，使頁碼套錯，需時常留意查看第二面的頁碼是否正確，不正確時應停機，看一下紙盒中剩的待套印的復印品，繼續印完，然后補印錯的幾頁。

3、遮擋方法的應用

復印工作經常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印，即可去掉。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣郎分，即可奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。

做法是；取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙（透明薄紙），在薄紙邊緣部分涂上膠水，并與復印紙粘合，待干燥后即可進行復印。復印時拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的―面（即復印時的背面）朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案。拷貝紙亦可用繪圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。

5、教學投影片的制作

利用復印機可以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。

具體做法是將原稿放好，調節好顯影濃度，利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復印紙，先進入機器的一端用透明膠紙粘住。已轉印而圖象正常被卡在機內的薄膜可打開機門送它到達定影器人口，然后旋轉定影輥排紙鈕，使之通過定影器而定影排出。轉印不良墨粉圖象被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，晾干后仍可使用。

此外，還可利用復印機制做名片、檢索卡片等，操作方法與上述的雙面復印差不多，不再縲述。在掌握了復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其它材料（如布）上復印出文字圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面有圖象的原稿，要想在復印時圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復印品污臟，最簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊―張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿臺蓋板，復印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一方法在制作各種圖紙時經常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈。

使用復印機注意事項

1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好。因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。

2、應使用穩定的質量好的插座，切不可在此插座上接入其它的辦公設備，保證復印機的插座專用。

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、如果復印件的背景有陰影，那么復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應將碳粉瓶內的碳粉搖松并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命與定影器卡紙等其它配件發生故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

9、選擇復印機的復印紙時，就選擇紙屑少、硬度好的紙張。

10、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

11、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

12、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

13、如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。

A、機器里發出異響；

B、機器外殼變得過熱；

C、機器部分被損傷；

D、機器被雨淋或機器內部進水。