【管理幅度】影響管理幅度的因素 管理幅度與管理層次的關系
影響管理幅度的因素
綜合和發揚兩種基本組織形態的優點,要求確定合理的管理層次和管理幅度。由于管理層次的多少取決于管理幅度的大小,因此后者便成了矛盾的主要方面。
在具體確立組織的管理幅度和層次時,我們只需要把握以下幾個關系:
1、在被管理人員確定的情況下,管理幅度與管理層次成反比,即管理幅度越大,則管理層次越少;反過來,管理幅度越小,則管理層次越多。
2、管理者的個人能力。這里的管理能力的綜合表達能力強,能夠迅速地把握問題的關鍵,對下屬的請示提出恰當的指導建議,并且能夠使下屬明確地理解,從而縮短與每一位下屬接觸所占用的時間,其管理的幅度就會擴大。
3、管理幅度與管理者的水平和管理手段的先進程度有關。管理者水平高,管理手段先進,則管理幅度可大些。否則,就可小些。
4、管理幅度與被管理對象有關。下屬的工作能力的強弱對上級的管理幅度也有著直接的影響。下屬的工作能力,能夠很快的明白上級的指令,在工作中能夠獨立地處理所遇到的困難和問題,就會減少對上級的時間的占用。而事事向上級請示、匯報,上級觸一下動一下的下級,就必然制約上級的管理幅度。所以被管理人員素質高、責任心強,能獨立勝任工作且忠于組織,則管理幅度可大些。否則,可小些。
5、不同工作內容和性質。管理者工作性質越復雜、涉及面越廣、越不規范,,對管理者的時間、精力的占用就越多,其管理的幅度就越小。工作的同一性越高,較容易,且規范、穩定,變化小,不需要創造性,管理者碰到同類問題的概率就越大,就可以采用程序性的方法解決,管理的幅度就可以大些,反之就要小一些。
6、管理幅度與組織法規健全與否有關。對于一個法規、程序健全的組織,幅度就可大些。
7、計劃的詳盡程度。計劃是對工作的一種事先安排。如果計劃制定得十分詳盡,下級也已經透徹地了解且接受,管理工作就相對容易,管理的幅度就可以大一些,反之就要小一些。
8、管理環境的穩定性。管理環境穩定,組織與環境之間的適應性工作就相對簡單,新問題比較少,經常性的問題可以按照既定的程序來解決,管理幅度就可以大些;反之,環境變化快,新問題多,管理者的時間和精力就必須用來應對出現的各種問題,管理幅度就會受到限制。企業管理的重要性>>
管理幅度與管理層次的關系
管理幅度與管理層次是組織結構的基本范疇。管理幅度與管理層次是影響組織結構的兩個決定性因素。幅度構成組織的橫向結構,層次構成組織的縱向結構,水平與垂直相結合構成組織的整體結構。在組織條件不變的情況下,管理幅度與管理層次通常成反比例關系,即管理幅度寬,則管理層次少,反之亦然。
1、管理幅度
管理幅度,又稱控制幅度,是指一名主管人所能夠直接領導、指揮和監督的下級人員或下級部門的數量及范圍。決定管理幅度寬窄的主要因素一般有三個:
(1)管理者與被管理者的性格、知識、才干、精力、經驗、習慣、年齡、動機、作風等;
(2)組織的正式規定,如規章、制度、規劃、紀律、責任、待遇、慣例以及技術設備、氛圍、人際關系、權力的集中程度等;
(3)社會的總體發展水平、社會對組織的需求、社會道德風尚及意識形態,以及與組織有關的家庭或家族意志等。
管理幅度與專業化的橫向分工相聯系,國家行政組織分工采用的基本標準主要有:
(1)按職能劃分,即將性質相同或相似的工作歸類組成一個組織單位,由該單位全權負責處理這一類行政事務。這有利于權力統一、責任明確、提高效率,但如果處理不當,也可能造成協調困難、妨礙綜合優勢發揮。
(2)按程序劃分,即按工作程序或設備技術標準組建單位。其優點是有利于充分利用現代科學知識與技術,促使有效的技術合作,節省人財物力。其缺點是有可能造成技術官僚傾向,重視技術手段輕視法律政策,淡化公共行政的社會公益目的等。
(3)按地域劃分,即按自然、社會和歷史條件劃分行政區域,在此基礎上組建行政單位,轄區一切行政事務均由其掌理。這種劃分行政權力集中,因地制宜,有利于照顧地方利益和反映地方意見,但處理不當也可能出現地方本位主義或挾地自重現象,妨礙國家的整體進步和發展。
(4)按人或物劃分,即以管轄對象(人或物)為劃分標準組建行政單位。這種劃分好處是對象明確、職責清楚,有利于不受干擾、全力以赴,但也可能肢解行政職能、割裂機體,妨礙整體行政功能。
2、管理層次
管理層次亦稱管理層級,是指組織的縱向等級結構和層級數目。管理層次是以人類勞動的垂直分工和權力的等級屬性為基礎的。不同的行政組織其管理層次的多寡不同,但多數可以分為上、中、下三級或高、中、低、基層四級。前者如通用的部、局、處三級建制,后者如國務院、省政府、縣政府、鄉政府四級領導體制。但無論哪一種層次組建方式,其上下之間都有比較明確和嚴格的統屬關系,都是自上而下的金字塔結構。企業管理的方法>>