定義：就是一個不受地域限制，建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統。
組成：視頻會議系統主要由終端設備、傳輸通道(通信網絡)以及多點控制單元組成。
類型：點對點視頻會議系統、多點視頻會議系統；數字數據網(DDN)或其他專用網型、局域網/廣域網(LAN/WAN)型和公用交換電話網(PSTN)型；桌面型和會議室型
實現方式：廣電系統(電視臺)常用的電視直播式視頻會議系統； MPEG1, MPEG2壓縮格式VOD視頻傳輸式視頻會議系統；ITU(國際電信聯盟)提出的基于H. 261/H. 263視頻壓縮格式的H. 320/H. 323規范的視頻會議系統。【詳細>>】
視頻會議系統的多媒體功能：整個系統包括視頻會議、音頻會議、Web 會議以及相關信息的即時存儲和廣播。包含所有未來會議產業的狀況：視頻、音頻、圖示和數據一體化，整個環境可擴充、可開放；實時和非實時的通信應用，可存儲會議。一體化媒體，可與IP網絡互通。
軟件視頻會議系統的功能和應用：
1、資料文檔的共享
2、遠程培訓
3、遠程教學
4、遠程醫療【詳細>>】
一個好的解決方案最起碼得具備以下幾點：
1.滿足核心需求的同時，搭配人性化的輔助需求，提供工作效率
2.應用主流技術的解決方案，保證滿足用戶的需求。
3.防患于未然的解決方案，后期的擴展、升級問題與時俱進。【詳細>>】
1、易用性：
隨時隨地可以入會、方便安排和進入會議、提供管理工具、考慮客戶體驗
2、質量和穩定性：
屏幕文檔的共享效率、音視頻的質量、會議的穩定性高、實現理想的效果
3、安全性：
服務商基礎設施完善、數據傳輸和客戶信息安全、國際通過的安全管理認證、無潛在危險端口
4、成本：
服務商靈活多樣的收費模式、熱門城市的專網部署、專門服務和特定的費用定制
5、服務支持：
7*24小時的服務支持、多語種服務、服務及時響應、SLA服務質量保證、個性化賬單、大型會議現場支持、提供IR發布網絡培訓。【詳細>>】
1、啟動視頻終端
按遙控器“電源“按鈕，此時視頻終端指示燈閃爍，攝像機復位，120秒左右終端啟動成功，指示燈長明；
2、啟動電視機
按電視機遙控器“電源“按鈕，啟動電視機，電視機啟動后，左電視選擇“HDMI 1”輸入；
3、啟動投影機
投影機遙控器“POWER”鍵開啟投影,機投影機輸入選擇“HDMI 1”；
4、呼叫遠程
從主屏幕選擇“撥打電話”，或在遙控器上輸入號碼，后按遙控器上的“呼叫”按鍵，呼叫對方；
5、發言終端可以自動應答遠端的呼叫
當連接成功后，可以自由發言；在發言時使用自然的姿態，以正常的語音發言，切勿大叫，切勿拍擊麥克風；
6、靜音當您不發言或不希望對方聽到本地的聲音時
請將您的麥克風靜音，按遙控器“靜音”按鈕，如需取消，請重復按一次“靜音”按鈕；
7、將本地PPT發送到遠端在通話過程中
將筆記本電腦與墻面插連接，并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴展”或者“復制“，分辨率設置為1024×768，然后按終端遙控器的“內容”鍵，在出現的對話框中選擇“電腦”，后按確定，這時候投影機顯示PPT 圖像，而電視仍然看到的是遠程圖像，雙流發送成功；
8、斷開對方連接
按終端遙控“掛斷”按鈕,即可結束于對方連接
9、結束視頻會議
當需要斷開所有與對方的連接后，按遙控器上的掛斷，若彈出提示框，確認您想要掛斷；
10、關機
按住遙控器上或系統正面電源按鈕5秒，視頻終端進入待機狀態,若要關閉系統電源，請將插座電源斷掉。 【詳細>>】
視頻會議系統品牌：華為、寶利通、思科、中興、科達、億聯、索尼、好視通、全時、MAXHUB
視頻會議軟件選購事項：
1、視頻會議系統兼容性
2、視頻會議供應商服務水平；
3、視頻會議系統是否支持多點會議；
4、視頻會議系統是否已經為將來作了詳細的戰略規劃；
5、來自制造商的視頻會議系統是否有可靠的音頻/視頻效果。
