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        智能辦公系統有哪些 智能辦公系統解決方案

        本文章由注冊用戶 大吉大利 上傳提供 評論 發布 糾錯/刪除 版權聲明 0
        摘要:智能辦公系統已經滲透到人們的工作方式中去了,利用高科技不但可以給企業帶來更大的利益,而且還可以給員工帶來工作上的方便。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源,最大限度地提高辦公效率、辦公質量,從而產生更高價值信息,提高管理和決策的科學化水平,實現辦公業務無紙化,科學化、自動化。下面,就來介紹下智能辦公系統包括哪些,智慧辦公系統解決方案。

        一、智能辦公系統包括哪些

        1、PM2.5檢測|健康

        從此掌控檢測室內外空氣質量,便于除塵換氣、打掃衛生。

        2、智能門鎖|安全省心

        員工使用手機安裝APP開鎖,一鍵考勤,安全方便;領導辦公室進出可控。資料安全有保阻。

        3、空調控制|舒適節能管理方便

        集中控制開關。杜絕浪費,鎖定最舒適溫、溫度。定時開閉,審核使用,利于節能減排。遠程管理,員工加班忘關空調時可遠程統一關閉。

        4、燈光控制|手心上的光明

        手機可遠程關閉全部燈光,杜絕資源浪費;可按區域開關燈光.減少按鍵數量,開關方便。

        5、飲水機控制|一杯水的舒心體驗

        上班自動打開電源,下班自動切斷電源,節能的同時增加機器使用壽命;如遇員工加班忘記關閉,半夜同樣可自動切斷電源。

        6、計算機|打印機等用電設備 減少消耗低碳環保

        全部員工離開后,可以一健切斷全部設備電源;定時開閉,如遇加班半夜切斷,減少機器消耗,增加使用壽命

        7、智能會議室|尊享頂尖的會議效果

        手機一鍵控制窗簾、幕布、投影機等設備.打造智能會議室。助力提升公司整體形象;會議中自動調節燈光、窗簾、投影機、吊架、幕布、空調燈,不需要辦公室人員操作,打造頂尖會議效果。

        8、智能監控|辦公安全不可小覷

        管理層、敏感部門進出可控可查,保障資料安全;攝像頭直連管理人員辦公設備,可隨時監管;同步連接門口攝像頭,閑雜人等無法進入.想不見的人即可不見。

        辦公室的智能化可以改善辦公的環境,充分利用信息資源,最大限度的提高辦公效率和質量,使管理也更加系統科學。那么智能辦公系統有哪幾部分組成的呢?以下內容希望對大家有所幫助。

        二、智能辦公系統組成

        1、智能辦公會議室

        會議室,對一個辦公室來說很重要,各種重要會議的場所,而智能會議室則更加會議效率更高。可以滿足不同需求,調節燈光、音響等。方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設備,并針對不同環境需求預置了會議模式、審片模式、影院模式、燈光模式四種場景。結合3D顯示屏,以及環繞聲播放系統,輕輕點擊手機,或者遙控就可以切換,還能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。

        2、智能數字檔案管理

        重要性文件,想必都知道重要性,不論是政府機關還是在企業,都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要歸類整理,零散的存儲在電腦上很不方便查找和利用,也帶有安全隱患。數字檔案管理系統的應用,很好的解決了這些問題。它對文檔、照片、視頻等各類素材做了統一的分類管理,設置不同級別的管理權限。

        3、智能辦公室內電源控制

        智能辦公系統可以手機操作,控制辦公室的設備。電腦、打印機、飲水機、空調等都可以任意控制與操作,不用手動一個個的去操作,只需要手機一鍵便可關閉與開啟。可以在到達辦公室之前,通過智能控制打開空調和飲水機,來到辦公室,空調已經把屋里吹的很暖和,飲水機的水也已經燒開,方便,省時。

        4、智能辦公考勤

        智能辦公系統還可以考勤,記錄數據能夠自動呈現在信息發布上,記錄每天上下班時間,減去一大繁瑣問題。

        5、空氣凈化植物墻

        說到智能辦公,必不可少的就是綠化,綠色健康,而我們大部分時間都在辦公室工作,需要吸收新鮮空氣,多些活力,增加綠色成分,可在吸附甲醛釋放二氧化碳的同時,與健康板相互作用,釋放負氧離子,改善空氣質量。

        以上內容就是智能辦公系統的組成,智能辦公也就是對工作以及工作環境提供了更加完善的管理,對于公司來說,改善了環境節約了能源,管理上更加自動化智能化。對于職員來說,環境的改善減輕了勞動的壓力,還可以提高工作效率。所以提高辦公的舒適性,安全性,是企業現代辦公的首選。

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