發票是什么
發票是在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具或收取的收付款憑證；是財務會計核算的原始憑證和稅務檢查的重要依據；是經濟活動中重要的商事憑證和記錄生產經營活動的書面證明。
發票與收據的區別
1、取得渠道不同。發票由稅務機關監制，有一整套管理辦法，有防偽措施。收據可以分內部收據和外部收據，外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制，內部收據一般由財務部門監制。
2、作用不同。發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。收據是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證，也可由企業自行印制使用。
3、使用效力不同。發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入。而收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證。
發票與稅票的區別
稅票是繳稅的憑證，發票是購貨的憑證。
發票的作用
發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。
1、發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一；
2、發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具；
3、發票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據；
4、發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。
發票的種類
1、增值稅專用發票
增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。適用于某一經營項目，如廣告費用結算發票，商品房銷售發票等。
2、普通發票
主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用。適用于某個行業和經營業務，如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等
3、機動車專用發票
機動車銷售統一發票是特殊的增值稅專用發票，其本身屬于增值稅專用發票，所以在增值稅法規中除特別提示外，凡說到增值稅專用發票，均包含機動車銷售統一發票。
4、機打發票
機打發票就是要用專門的打印機來開具的發票（是正規發票的一種類型），而不是手寫的，手寫是無效的，只能用打印機打印開具的發票就是機打發票。
5、定額發票
定額發票是稅局專門印制的，不用填開的，有固定數額的發票。年應稅銷售額商業50萬元以下、工業30萬元以下的小規模納稅人應使用定額發票，定額發票共有小額10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11種面額的版本，配套使用定額發票清單，納稅人可根據業務需要選擇使用。
6、電子發票
電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。
發票票面內容
發票內容一般包括：票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商（產）品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發票還應有稅種、稅率、稅額等內容。
發票填寫規范
1、在填寫發票時，必須做到按日期、號碼順序填開，填開項目齊全，內容真實、字跡清楚，全部聯次一次復寫，內容完全一致，并在發票聯加蓋發票專用章。
2、填寫發票必須在發生經營業務確認營業收入的實際日期開具發票，不能提前，也不能推后，要做到當天開取。
3、填寫貨物名稱或收入項目，應該按貨物名稱、金額逐項填寫，不能怕麻煩而從簡。填寫規格、計量單位、數量、單價時，必須按實際或標準填寫。如型號必須是銷售貨物的實際型號，計量單位是套或臺或個須填寫清楚。
4、填寫發票時，大小寫金額必須一致，不能填寫小寫，不寫大寫，也不能填寫大寫，不寫小寫。填寫大寫遇到金額為零時，例：￥100.50元，中間有0或末尾有0，均不可用空格代替，正確的填如下：壹佰零拾零元伍角零分。
5、開具發票的過程中，如有涂改必須作廢重新開具。發票作廢必須是原發票聯次四聯并存，裝訂在一起。
