為什么公司需要發票才能報銷
發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。
哪種發票可以報銷
可以報銷的發票有：
1、增值稅專用發票
2、增值稅普通發票
3、增值稅電子普通發票
4、通用機打發票
5、機動車銷售統一發票
6、通用定額發票
7、二手車銷售統一發票
8、通行費發票
9、出租車發票
10、客運發票火車票機票
11、景區門票
12、通用手工發票
不能報銷的發票包括：
1、貨物名稱籠統開具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等大類別，沒有具體明細；
2、改變商品名稱開票，譬如說實際采購內容為月餅、水果等，但發票內容開具為辦公用品等；
3、附在培訓會議報銷單的培訓會議清單，并不是從酒店系統或銷售系統開具的，而是會議承辦方自行用A4紙制作的；
4、接受第三方開票，向甲方購物，通過乙方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具的發票；
5、沒有購物，直接完全虛開發票。
發票報銷有效期多久
一般公司的發票報銷有效期是半年，因為發票本身沒有有效期，隨時可以進行報銷。但是由于每個公司要求報銷的時間期限不同，所以什么時候報銷作廢是不確定的。
發票報銷流程
每個公司的流程可能都有所差別，公司越大，流程環節就越多，層層審批。具體流程和公司規模、還有財務管理制度，以及使用的報銷軟件有關系。但大致的思路差不多，一般都是：
1、報銷人提報銷申請，將需要的資料和發票錄入申請單，同一提交。
2、發票單傳遞給提交給你的部門，確認沒有問題，將跨部門提交給財務部。這個環節可能分開多步，如果人多領導多，那就可能是先直屬領導、再部門經理、或者中心經理。主要看公司的組織架構和職責職能劃分情況。
3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要求，有問題就退回修改，沒有問題再提交給上級領導財務經理，一般就是審核走個流程。
4、最后出納打錢。
發票報銷怎么貼
1、找一張貼發票的載體，這個載體不要超過報銷單的大小。
2、按照書本翻閱的習慣（方便財務人員審閱），將發票按照從左到右的順序粘貼，量多的情況下要錯開重疊著貼，注意要整齊、牢固、分布要均勻、不要超出載體。
3、小而硬的票據（如火車票、登機牌），不好翻，貼在最下層、最右側（用固體膠粘最好），防止其對其他票據的翻閱造成影響，并且這樣不易脫落。大張的票據貼在最上層，靠左側。
4、票據張數少也不要整張都糊在載體上，這樣就無法在其后面添加新的票據了，而且萬一發票需要重開還不好撕下來。一般只需在票據左側涂少量膠水粘上即可。
5、輔助性證明材料（大小一般為A4紙）貼在載體背面，不同類的發票也不能貼在一起
