文件夾資料冊(cè)怎么用 資料冊(cè)的標(biāo)簽怎么貼

一、文件夾資料冊(cè)怎么用

資料冊(cè)屬于文件夾的一種，文件夾包括單強(qiáng)夾、雙強(qiáng)夾、資料冊(cè)、兩寸夾、三寸夾、不同規(guī)格的雙開(kāi)夾、單頁(yè)夾（又叫L型文件夾）、多頁(yè)夾。資料冊(cè)用于保管較為珍貴的圖片及文件資料（商務(wù)辦公用），如可用于合同、剪報(bào)、樂(lè)譜等資料的管理，材料是由PP材料制成。其規(guī)格按頁(yè)數(shù)分包括10頁(yè)、20頁(yè)、30頁(yè)、40頁(yè)、60頁(yè)、80頁(yè)、100頁(yè)（再包含分無(wú)內(nèi)襯紙與有內(nèi)襯紙）。文件夾資料冊(cè)使用方法如下：

1、打開(kāi)一份新的資料冊(cè)。

2、打開(kāi)后，資料冊(cè)中每張塑料膜袋都是獨(dú)立的。

3、在塑料膜袋的頂端用手指輕搓，可以將開(kāi)口搓開(kāi)。

4、搓開(kāi)后，手伸進(jìn)去將整個(gè)袋子都分離開(kāi)，形成一個(gè)類似檔案袋似的空間，此時(shí)將需要保存的文件從頂端放入里面即可。

5、將文件全部分裝進(jìn)每個(gè)袋子后，形成冊(cè)，即可隨時(shí)查找使用。

二、資料冊(cè)的標(biāo)簽怎么貼

在平時(shí)的檔案管理工作中，大家會(huì)整理一些檔案合同，那么為了便于檔案的管理，同時(shí)也為了快速查找文件檔案，大家會(huì)給檔案盒做標(biāo)簽。下面為大家介紹資料冊(cè)標(biāo)簽怎么做，以及資料冊(cè)的標(biāo)簽怎么貼。

1、用尺子測(cè)量好檔案盒標(biāo)簽框的長(zhǎng)和寬。

2、使用電腦打開(kāi)word文檔，插入一個(gè)“豎型”矩形框。方法如下： 點(diǎn)擊“插入”——“文本框”——“豎排”。

3、在文本框內(nèi)輸入你要的標(biāo)簽內(nèi)容。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔、概括一些。根據(jù)不同需要，除主要內(nèi)容外，有些會(huì)加上檔案時(shí)間段。

4、將標(biāo)簽內(nèi)容選擇字體、字號(hào) 、間距等，字體加粗效果會(huì)更好。一般來(lái)說(shuō)一頁(yè)紙上做幾個(gè)標(biāo)簽。

5、最后用打印機(jī)打印出來(lái)，用小刀或剪刀沿邊框裁下就好啦。

6、如果大家覺(jué)得用word做比較麻煩，也可以直接用白紙寫(xiě)標(biāo)簽。注意控制字體大小，在裁好的紙上工整地寫(xiě)上就完美啦。

7、長(zhǎng)標(biāo)簽插入檔案盒時(shí)一定要特別注意，對(duì)好方向，動(dòng)作要慢，否則標(biāo)簽很容易損壞。