文件夾,又叫做資料冊,是一種常見的辦公用品。文件夾種類有很多,我們平時用得比較多的有抽桿文件夾、文件檔案袋、報告夾、紙皮文件夾等。選購文件夾時要根據自己的實際用途來進行選擇,如果平時需要收納的文件比較多的話,要選購容量大一點的文件夾,如果文件不多、易于整理,則可以選擇普通的檔案袋或報告夾。不同的文件夾有不同的用法技巧,接下來和Maigoo小編一起來了解一下文件夾知識百科吧!
紙皮夾主要用來保管使用頻繁的文件,常見的紙皮夾款式有單強力夾、單彈簧夾、長桿夾、雙強力夾等。
報告夾可以用來保存及時性的文件,如發票、稅票等,報告夾的款式有抽桿、拉邊、拉口等。
電腦夾又叫做多孔夾,它的孔數一般在20孔以上,適合用來夾面積比較小的文件,夾得更穩,不容易丟失。
檔案夾又叫做辦公室快勞,可以用來保管大量工作文件資料。
資料冊一般用來保管較為珍貴的圖片或文件資料,按照不同的頁數可以分為10頁、20頁、30頁等規格。詳細>>
材料工具:硬彩紙、雙面膠、剪刀、橡皮繩。
做法步驟:
第一步:首先拿一張彩紙從中間對折,作為文件夾的封面使用。
第二步:之后準備另一張彩紙,從中間對折之后,用剪刀沿著中線剪開,然后進行翻折,折疊成梯狀。
第三步:將折好的紙兩端貼上雙面膠,然后粘在封面上。
第四步:之后準備幾張彩紙,作為文件夾的夾心部分,只需要沿著中線剪開之后,用雙面膠固定在文件夾封面彩紙的內部即可。
第五步:最后可以準備一根橡皮繩作為固定文件夾的工具,套在文件夾封面中央即可。

文件夾的金屬架子上方一般有一個金屬杠,用一點力氣按下去之后,金屬夾就能被打開了。把文件整理好放進夾子內之后,再按下金屬杠,金屬夾就能合攏。
首先測量好資料冊的標簽框長寬尺寸,之后用小刀裁剪出合適尺寸的白紙,然后在白紙上寫上標簽,最后插入標簽框即可。也可以直接用標簽貼紙貼在資料冊的側面。 詳細>>
找到文件夾側面的弧形開口打開,之后放入文件資料,最后合攏即可。 詳細>>
首先打開文件夾,然后取下文件夾圈口的壓條,掰開圈口,之后把文件放進去,最后壓上壓條就可以了。詳細>>
首先對文件進行分類,然后把抽桿文件夾的抽桿取下來,將文件放入封皮內,最后將抽桿安裝上去即可。詳細>>
將底板放平,然后把隔板對準底板上的凹槽安裝進去。之后再安裝前擋板或后擋板,如果安裝好之后覺得安裝不夠緊致,可以把各個組件往下壓壓就好。 詳細>>
可以重新買一個活頁收納環來進行更換,這樣就可以繼續使用了。也可以把損壞掉的收納環扔掉,把活頁文件夾當作普通文件夾來使用。
抽桿文件夾之撐大了之后使用上就會有諸多不便,我們可以用一根新的抽桿來固定這個文件夾,也可以多夾一些紙張,來讓抽桿文件夾夾得更牢固。
只要不影響使用,可以不進行修補,如果檔案袋的封條被撕毀,則應該確認袋中文件沒有缺損之后再進行重新封檔,同時要補辦檔案證明。 詳細>>
塑料文件夾屬于可回收物,在投放垃圾時,應注意輕投輕放、清潔干燥、避免污染,有尖銳邊角的,應包裹后投放。詳細>>
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