一、人力資源軟件管理系統的需求分析因素
需求分析不僅包括定義所有關鍵的環節，還需要確定系統能否實現數據的實時遠距離傳輸，以及所有人力資源關鍵職能之間的界面等。
當每個需求都被識別和定義出來之后，根據重要性，你們就可以把這些因素分成至少三類：
1、基本的需求——系統必須滿足公司的需求。
2、有益的需求——對組織有益處的需求。
3、最好有的需求——不是必須的，但是如果有的話，公司業務運行的會更好。
經過需求識別與分類，我們就可以得到一張包括需求和重要性的詳細表單。這個表單有助于我們以后對供應商提供的軟件系統進行評估。
二、人力資源軟件管理系統特點利益是什么
1、第一代人力資源管理系統出現于20世紀60年代末期，除了能自動計算人員薪酬外，幾乎沒有更多如報表生成和數據分析等功能，也不保留任何歷史信息。
2、第二代人力資源管理系統出現于20世紀70年代末，對非財務人力資源信息和薪資的歷史信息都進行設計，也有了初級的報表生成和數據分析功能。
3、第三代人力資源管理系統出現于20世紀90年代末，這一代HRMS的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據都進行了收集與管理，更有強力報表生成工具、數據分析工具和信息共享的實現。
4、第四代人力資本系統出現于21世紀初，由于人力資源管理系統，并沒有解決企業管理中的實際問題，出現員工與崗位適配度低，員工積極性不足，離職率居高不下等問題。這一代系統的將人作為有能動性的個體，為員工提供明確的晉升通道。并盤活企業內所有員工，為領導決策提供數據支撐。
