一、erp系統如何操作
erp系統用于企業資源計劃管理非常有效，現在很多企業都會使用erp系統，不過使用之前需要對操作人員進行管理培訓，那么erp系統怎么操作呢？
1、系統界面的操作
ERP最基本的界面內容都差不多，有管理維護、基本信息、報表生產器等功能，以操作和控制整個ERP系統。
2、物料和產品進銷存的操作
進銷存是每個企業最基本的操作，進是指物料進貨，銷是指產品銷售，存是存貨管理。
3、生產管理的操作
ERP主要是對生產型的企業，里面涉及到生產工單的下達、材料的領用、倉庫發料、補缺料、產品的入庫，環節環環相扣，相互交叉。
4、財務管理的操作
有生產，就有財務活動，物料的價格、產品成本的核算、銷售利潤的核算、人工工時等，都從ERP中核算，各種財務報表能很快地計算出來，大大減少了財務人員的工作量。
5、人力資源的操作
生產活動的要素之一是人，ERP與考勤系統管理相連，人員的出勤和工時，與所生產的產品相連，形成了人力資源的操作。
6、進出口管理的操作
主要針對有進出口業務的企業，越來越多的企業產品要出口、進口，涉及到海關的報關、入關。
二、erp系統操作規范和制度
ERP系統是由系統各類人員、計算機硬件系統、核算軟件及各類會計信息組成的一個有機整體，為保證已建立的ERP系統的安全、可靠、正常、穩定的運行，而且在運行過程中不斷提高運行效率，增強信息系統的運行效果，有必要對系統進行科學、嚴密的規范管理。
1、ERP系統上機運行的規定
（1）系統管理員、系統操作員及經系統管理員批準的有關人員，有權上機操作運行系統，非指定人員不能上機運行系統。
（2）上機人員必須按照各自的操作權限進入，不得越權，為防止此類情況的發生，上機人員操作完畢后，必須退出系統，并及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發生。
（3）不能使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝工作，以防止病毒的傳入。
（4）對各自應用軟件的使用，必須建立自己的子目錄存入，系統文件目錄不應存任何非系統文件，維護人員有權刪除這些非系統文件。如被刪除，文件編輯者自負后果。
2、ERP系統操作規定
（1）每個員工在完成一項與ERP系統相關的工作后，必須在十五分鐘內按管理系統規定準確錄入相關信息。如遇特殊情況，不能按時錄入，須上報直接上級主管，并由直接上級主管安排其他人員代為錄入。
（2）對于當天未能完成的工作，須按實際完成情況錄入系統或按系統的相關規定進行處理。
3、ERP系統信息錄入的監督
（1）各部門主管要嚴格監督下屬員工的信息錄入工作，發現未能按規定時間錄入者，要立即予以糾正，并及時處理。
（2）系統管理員通過定期檢查和不定期抽查的方式監督各部門的信息錄入工作，并將檢查結果反饋以便對相關部門和人員進行考核。
4、ERP系統信息查詢規定
（1）相關人員按照系統管理員規定的權限進行查詢。
（2）超過權限范圍的查詢，需經部門主管同意報高層批準，然后由系統管理員分配權限進行查詢。
5、ERP系統信息保密規定
（1）ERP系統的用戶名和密碼是進入ERP系統的唯一憑證，員工要將其妥善收藏且不得隨意記錄在筆記本上和普通紙張上，以防其他人員偷窺。如因帳號和密碼被人盜用造成數據錯誤的，所造成的后果由本人承擔。
（2）員工不得將用戶名和密碼泄露給任何人，除直接領導或系統管理員要求外。
（3）員工按照規定權限進行操作，不得故意損壞文件記錄。
6、ERP系統信息錯誤處理規定
ERP系統是一項管理的系統工程，具有高度上下級的關聯性，ERP系統各崗位人員都同時是上層數據的使用者又是下層數據的提供者。對上層數據，如發現錯誤必須向相關人員報告并暫停與此有關的工作，并跟蹤問題解決情況，直至數據正確；同時做好自己這部分數據，為下層操作人員提供服務，解答下層數據使用者提出的質疑，確保數據正確。所有人員如發現錯誤不能知錯不報、將錯就錯，使錯誤擴散。如發現自身操作失誤應及時通知受影響部門，并采取相應措施及時糾正。
7、ERP操作人員離開崗位規定
ERP系統各崗位人員離開工作崗位時，必須及時退出系統，避免占用系統模塊人數，同時避免賬號被他人使用。如因此而造成數據錯誤，視為其本人失誤，并承擔一切后果。
