一、不同會議室需要的遠程視頻會議設備清單
企業要開遠程視頻會議,需要配置視頻會議設備,不同規模的會議室需要的視頻會議設備也有所不同,大致按照會議室的大小可分為三種:
1、小型會議室
室內面積小于15平方米的會議室由于空間小,參會人數也不會太多(人數一般在10人以下),因此設備配置以追求性價比和實用性為主,一般使用的會議設備是:普通的個人電腦、攝像頭結合高清電視機、小型背投作為視頻音頻輸出設備,再配合遠程視頻會議服務商提供的終端設備即可開會。
如果企業對于畫質、音質、穩定性沒有太高要求的話,也可以選擇“云視頻會議系統”,可以不用購買MCU和終端機器,節約成本,只是這種方案在通話質量和穩定性上存在一定缺點。

2、中型會議室
15平方米到60平米之間的會議室面積更大,所以在基本的視頻會議終端外,還需要安裝一套會議音響系統(最好采用隔音設備,防止共振、回聲現象),并且在麥克風設備最好選用全向麥克風,因為全向麥克風的拾音半徑要比傳統的指向性麥克風大得多,更容易拾取大會議室內多個參會人員的聲音。在顯示設備上,中型會議多采用電腦加上投影儀的搭配,也有一些用戶會選用大屏幕的LCD液晶顯示器作為顯示設備。
3、大型會議室
超過60平方米的會議室屬于大型會議室,參會人員較多,配置的遠程視頻會議設備也更專業,需要的設備包括:大型視頻會議終端(主流廠商的設備一般在數十萬元不等)、攝像機、采集卡、會議主機、功放、調音臺、話筒、電腦、全向麥、專用的會議音響系統等。
大型會議室開展遠程視頻會議時的顯示設備大多采用投影儀配合大型的投影幕布,為了追求大屏顯示效果也可以采用大型LED屏幕。一般來說大型遠程視頻會議方案的視頻輸入正方面要設置多個專業麥克風和擴聲器音響。墻壁一般為粉白色的,要做好顏色協調的吸頂燈,同時音響也要采用隔音裝置,防止共振。
二、遠程視頻會議設備怎么配
企業在配置遠程視頻會議設備時,需要要根據自身的需求與視頻會議品牌產品的功能特性結合考慮,從而確定配置部署方案。
一般企業在選視頻會議設備時,要先確定企業的預算范圍、會議場景需求后,然后與視頻會議設備品牌方溝通確定部署方案,選擇的遠程視頻會議設備要求做到:畫面高清晰、網絡全流暢、數據安全有保障、部署與使用簡易易操作、可兼容性高、智能化程度與時俱進等。