遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些 使用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)要注意什么

一、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)讓異地企業(yè)通過視頻會(huì)議以及會(huì)議投屏進(jìn)行有效商務(wù)溝通，聯(lián)系更為緊密，但同時(shí)由于技術(shù)的限制性，也存在一些缺點(diǎn)，來看看遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些吧！

1、優(yōu)點(diǎn)

（1）遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。

（2）視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。

（3）運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息的溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。

（4）應(yīng)用全時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價(jià)的困擾。

2、缺點(diǎn)

（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定的情況下，會(huì)造成會(huì)議效率低。一開始選擇使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，就是由于它的成本低，以及它的高效性，但如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定的話，效率就會(huì)大打折扣，所以效率這方面是一個(gè)很大的問題。

（2）有些會(huì)議會(huì)有一些非會(huì)議人員加入，造成了我們的隱私泄露，整體安全性比較低，一般會(huì)議內(nèi)容是需要進(jìn)行保密的，而如果有非會(huì)議人員混入的話，就會(huì)導(dǎo)致我們的隱私泄露，是一個(gè)非常大的隱患。

（3）會(huì)議時(shí)如果比較沉悶的話，會(huì)造成整體員工的積極性降低，沒有工作時(shí)的激情。

二、使用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)要注意什么

1、會(huì)議未開，網(wǎng)絡(luò)先行

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議靠網(wǎng)絡(luò)作為傳輸紐帶將不同會(huì)議室進(jìn)行連接。所以，網(wǎng)絡(luò)帶寬一定要保障。本地局域網(wǎng)會(huì)議需要內(nèi)網(wǎng)暢通，異地內(nèi)網(wǎng)會(huì)議需要保障專網(wǎng)、專線的暢通，外網(wǎng)會(huì)議需要保障互聯(lián)網(wǎng)的暢通。

2、音視頻溝通

專業(yè)視頻會(huì)議設(shè)備來進(jìn)行視頻以及音頻的傳輸。雖然現(xiàn)在視頻通話功能已經(jīng)非常普及并成熟，但是應(yīng)用到企業(yè)視頻會(huì)議需要保障會(huì)議的穩(wěn)定、流暢、清晰。避免視頻以及其他數(shù)據(jù)的傳輸中斷或無法傳送。

3、多屏同步會(huì)議系統(tǒng)

移動(dòng)多屏同步系統(tǒng)，便于視頻會(huì)議投屏實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的瀏覽，同屏批注。與單獨(dú)的視頻語音溝通更為直觀、高效。在人類的交流過程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果，33%-38%依賴于聲音，7%依賴于內(nèi)容，所以，交互性更高的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)才更有競爭力。

4、會(huì)議錄制總結(jié)

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有實(shí)時(shí)會(huì)議錄制功能，會(huì)后觀看回放對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，多方最后確認(rèn)會(huì)議決策性信息。所以，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案的執(zhí)行，需要保障視頻會(huì)議的帶寬、視頻會(huì)議設(shè)備性能、會(huì)議多屏同步等多個(gè)條件。