會議系統有哪些分類 如何選擇合適的會議系統

一、會議系統有哪些分類

1、按設備配置劃分

（1）會議室會議系統

會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。

（2）桌面會議系統

個人計算機（Pc）是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。

2、按計算機設備劃分

（1）電視會議系統

電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用于大型會議。

（2）計算機會議系統

計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流。

3、按信息流類型劃分

（1）音頻圖形會議系統

音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

（2）視頻會議系統

視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

（3）數據會議系統

數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

4、按規模大小分類

（1）大型會議系統

主要有高檔會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。

（2）中型會議系統

主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。

在視頻設計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設置可自動跟蹤發言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。

（3）小型會議系統

主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，以及實現電話會議功能。配備流動式手拉手數字會議系統、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。選擇大屏幕投影顯示為主，并設有監控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據實際需求確定。

二、如何選擇合適的會議系統

1、從會議的形式及功能考慮

會議系統形式多樣，功能不少。但很多應用場合大都只要具備會議擴聲的要求；不需要其他的功能。以時選擇多話筒，調音臺為主的會議系統就是最合適的選擇。這是因為，這類系統本身就是多功能音響系統的組成部分，沒有額外的設備投入，使用調控方便，使用場合沒有限制。對于中小會議舉例的，以討論型為主的，建設配置手拉手會議系統，這對會議的主持者掌控會議進程。主題，方便與會者交流等是非常適合的。而對于大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。由于形式多樣，功能要求多，選擇配置智能型會議系統是必須的。

2、從會場的布置及系統集成的考慮

在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所，由于舉行會議的規模、場合、形式變化較多，我們就應該配制無線型的會議系統，便于擴大、縮小系統組成，對會場形式的變化能很好的適應，可大大減輕系統安裝、集成的工作量，使用也非常靈活。從效果上考慮，選擇2.4G無線技術、紅外技術比較穩定可靠。

3、從費用投資考慮

會議系統作為音響系統（弱電系統）的組成部分，宜有單獨的費用安排。我們要根據使用功能及會議室數量及組成、與整個音響技術的互聯、管理等綜合考慮、如只有一個多功能廳，建議還是考慮多話筒的以調音臺為主的會議系統，如有多個會議室，則應該首選網絡型的會議系統，這對多會議室的管理、系統調控等十分方便。如大型國際會議，其形式多樣、功能眾多、系統組成各異，比如同聲傳譯、發言討論、投票等。