文件柜和檔案柜的區(qū)別 文件柜可以當(dāng)檔案柜用嗎

一、文件柜和檔案柜的區(qū)別

1、結(jié)構(gòu)不同

文件柜的結(jié)構(gòu)更輕更薄，結(jié)構(gòu)的設(shè)計也更簡單，通常沒有復(fù)雜的設(shè)計結(jié)構(gòu)，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內(nèi)的溫度和濕度，所以檔案柜的設(shè)計結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜多樣。

2、容量不同

文件柜有很多型號，大小不一，所以能存放的文件量也不一樣。檔案柜是大型辦公家具，所以文件和文檔的存儲容量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通文件柜。

3、存取文件不同

文件柜一般都是辦公室公用的，所以不上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜沒有配鎖。而檔案柜需要特別的護理，柜子配1-3把鎖，極其安全。

二、文件柜可以當(dāng)檔案柜用嗎

文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件，通常適用于辦公室或小型檔案館。檔案柜主要用于存放重要信息和貴重物品，適用于大型檔案館或有較高要求的場所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠(yuǎn)不如檔案柜安全，如果把文件柜當(dāng)檔案柜使用，這可能會導(dǎo)致不必要的財產(chǎn)損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔案辦公，也不要將辦公室文件柜用作檔案柜去使用。