一、無紙化會議系統挑選原則有哪些
會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節約用紙、經濟環保及切身利益和期望出發，考慮以下幾點原則：
1、開放性原則
支持多種硬件平臺，采用通用軟件開發平臺開發，具備良好的可移植性。采用標準開放接口，支持與其它系統的數據交換和共享。
2、可靠性原則
無紙化會議室是必須擁有極高的穩定性和可靠性，系統的穩定性與可靠性直接影響無紙化會議室的正常使用。
3、可擴展原則
系統設計要預留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預留足夠的接口。同時，無紙化會議系統后臺軟件具有可升級能力，能夠適應新技術發展的需求，從而為將來會議室終端軟件升級更新。
4、先進性原則
當前無紙化會議室技術發展迅速，新的設備不斷涌現并趨于成熟，在滿足實用性的基礎上，采用先進的技術、開放的體系結構。使整個系統具有長足的發展能力，以適應未來網絡技術的發展。
5、實用性和易操作性原則
在無紙化會議室設計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當前先進成熟的技術，簡捷的操作界面及易學易懂的應用系統。只需通過簡單的操作即可完成信息的發送和接收。
二、無紙化會議系統廠家怎么選
要采購無紙化會議系統，選擇一個靠譜的生產廠家也是很重要的，一般挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：
1、項目案例
項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。
2、研發能力
無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。
3、廠家歷史
主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。
4、售后服務
在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。
