一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會(huì)議的哪些弊端
隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展。傳統(tǒng)的多媒體會(huì)議室已經(jīng)逐漸跟不上企業(yè)的發(fā)展，隨之而來(lái)的便是智能會(huì)議室的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會(huì)議的諸多弊端，包括：
1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間。
2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議。
3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸。
4、關(guān)燈，開(kāi)投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困。
5、會(huì)議記錄，丟三落四，開(kāi)會(huì)時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容。
6、各種連接線繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。
7、擴(kuò)音器收音識(shí)別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。
8、視頻會(huì)議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高。
二、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的缺陷有哪些
相比傳統(tǒng)會(huì)議的弊端，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)更智能先進(jìn)，不過(guò)也要注意，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)也是存在一定缺陷的：
1、依賴于網(wǎng)絡(luò)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能導(dǎo)致會(huì)議中斷。
2、可能出現(xiàn)信息泄露
如果無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全措施不足，可能會(huì)導(dǎo)致信息泄露，使得敏感信息暴露在外。
3、可能會(huì)對(duì)老年人造成困難
對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的老年人來(lái)說(shuō)，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可能會(huì)造成一定的困難。
4、不利于處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不方便處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題或者緊急事件。
5、技術(shù)成本較高
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備，技術(shù)成本可能較高。
