一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會(huì)議的哪些弊端
隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展。傳統(tǒng)的多媒體會(huì)議室已經(jīng)逐漸跟不上企業(yè)的發(fā)展,隨之而來(lái)的便是智能會(huì)議室的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會(huì)議的諸多弊端,包括:
1、會(huì)議室無(wú)人管理,使用情況不知,浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間。
2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾,中斷會(huì)議。
3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸。
4、關(guān)燈,開(kāi)投影,色差嚴(yán)重,昏暗的環(huán)境容易犯困。
5、會(huì)議記錄,丟三落四,開(kāi)會(huì)時(shí)為了做會(huì)議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容。
6、各種連接線繁多連接困難,會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。
7、擴(kuò)音器收音識(shí)別低,常把旁人聲音收錄進(jìn)去,非常令人尷尬。
8、視頻會(huì)議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高。

二、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的缺陷有哪些
相比傳統(tǒng)會(huì)議的弊端,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)更智能先進(jìn),不過(guò)也要注意,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)也是存在一定缺陷的:
1、依賴于網(wǎng)絡(luò)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù),如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,可能導(dǎo)致會(huì)議中斷。
2、可能出現(xiàn)信息泄露
如果無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全措施不足,可能會(huì)導(dǎo)致信息泄露,使得敏感信息暴露在外。
3、可能會(huì)對(duì)老年人造成困難
對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的老年人來(lái)說(shuō),使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可能會(huì)造成一定的困難。
4、不利于處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不方便處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題或者緊急事件。
5、技術(shù)成本較高
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備,技術(shù)成本可能較高。