密集架和檔案柜的區(qū)別是什么 密集柜會(huì)取代檔案柜嗎

一、密集架和檔案柜的區(qū)別是什么

密集柜和檔案柜都是存放文件的柜子，不過它們?cè)诤芏喾矫娑加兴鶇^(qū)別：

1、外觀區(qū)別

密集柜在檔案柜的基礎(chǔ)上配有底盤，N個(gè)單元組成一個(gè)移動(dòng)柱，可以在地面鋪設(shè)的軌道上左右移動(dòng)。傳輸裝置和反傾銷裝置相比文件柜的利用率可提高70%，適用于文件的集中管理。而檔案柜是單個(gè)個(gè)體，固定在一定位置，空間利用率低。

2、結(jié)構(gòu)區(qū)別

密集柜為可拆卸結(jié)構(gòu)，由底盤、軌道、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防倒刺等組成，它可以在兩側(cè)存儲(chǔ)文件。檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部是單面進(jìn)行歸檔的，有很大的局限性。

3、操作區(qū)別

檔案柜固定在一個(gè)位置，不需要額外操作，根據(jù)提前規(guī)劃好的方案存放檔案即可；密集架可以通過移動(dòng)來存取檔案等資料，現(xiàn)在的智能密集柜可通過語音控制、觸屏控制、手機(jī)、ipad控制，也可以手動(dòng)操作，非常方便。

4、空間利用率區(qū)別

檔案柜固定位置存放，中間需要間隔一定的距離，空間利用率較低，存儲(chǔ)量相對(duì)小；密集架是密集型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，節(jié)省庫房空間，排列采用一列緊挨一列的方式，平時(shí)處于緊閉狀態(tài)，工作需要時(shí)再開啟，充分利用庫房空間，檔案存放密度比傳統(tǒng)檔案柜提高三倍以上。

二、密集柜會(huì)取代檔案柜嗎

相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案柜，密集柜在諸多方面都存在優(yōu)勢(shì)，未來取代檔案柜是檔案庫房管理的大勢(shì)所趨。

比起檔案柜，密集柜不僅可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高存儲(chǔ)量，現(xiàn)在的智能密集柜還能通過智能管理系統(tǒng)，自動(dòng)控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等，及時(shí)調(diào)整改善檔案室的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，保證檔案文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ)，還能實(shí)現(xiàn)電子備份和檔案智能聯(lián)動(dòng)管理，是非常科學(xué)的檔案存儲(chǔ)裝具。

綜上所述，密集柜取代檔案柜是必然的，這種管理方式的轉(zhuǎn)變和跨越，將對(duì)檔案行業(yè)整體信息化水平的提高和數(shù)字檔案館的建設(shè)產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用。