了解目的地的風土人情
出差的目的地很可能是你和領導都不太熟悉的陌生城市,那么提前做好功課,了解目的地的風土人情是十分有必要的。利用百度輕松獲知目的地的各種信息,或是加入當地貼吧與吧友們討論當地的風土人情,多做了解,出差便可以獲得先機,好好在領導面前表現一番啦。
備好零錢、現金
雖然絕大多數的出差都是可以報銷差旅費、刷信用卡的,但是有些小地方還是要遇到現金的使用的。比如常見的出租車、日常飲水,這些難道還要領導去付錢嗎?懂事的下屬是會考慮到這些細節的。
少說少問
出過差的小伙伴們肯定都明白出差里有很多道道,而作為下屬的你,只需要完成自己的本職工作就可以了,其它的事情一概不知也一概不問。在出差的過程中不說,在回到公司后也不會講出差中的事情,這一點不僅僅是職業操守。
日常注意基本的上下級禮儀
出差為你和領導提供了難得相處機會,但是單獨相處也并不一定是好事兒,有一些不知趣的下屬會借此機會對領導大加討好,結果適得其反。在出差過程中最基本的上下級禮儀必須要保持,不能逾越了規矩。
在食住行方面不要自己做主,征求領導的意見
與領導一同出差,在食住行方面肯定要以領導的意見為主,凡事征求他的意見為決定,切不可自己做主。假如領導不滿意,那么肯定是你的錯誤,如果領導滿意了,領導也會感到你不被控制。
要學會做秘書的工作
比如:辦理飛機登機牌、辦理行李托運、辦理酒店入住、安排飯局、點菜結帳等,當然,這些手續你要先熟悉,給領導一個辦事精干的印象。
出差辦什么事要提前給領導安排好,比如要見什么人,你要預約好,如果要見的人你和領導都沒見過,你們見面時你要負責介紹領導,不能由領導自我介紹或者介紹你;如果領導要見的人他以前已經熟悉,還是由你來約,但不用你介紹了。
要做好工作記錄
比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住,并且回來后實施。
遠離社交網站
在辦公室時,你偶爾看看手機或者電腦老板也許不會介意,但是出差的時候最好不要那樣做。這樣顯得你游手好閑。