【商務出差】商務出差要做好哪些準備？出差注意事項大全

導游、設計師、主持人、外貿、銷售、售后服務、記者等等都是經常出差的人群。經常因為工作出差的人，出差要準備的事情有很多，一旦忘了一件事，那么會給接下來的工作帶來很大的麻煩。對于出差的必備物品，出差的各種注意事項一定要了解清楚，這樣子才能夠保證出差的舒適與安全，也能夠更高效完成工作。下面一起來看看出差有哪些注意的地方。

外貿業務員

從事對外貿易業務的銷售人員。經常出差采購產品，出國處理產品質量問題，出國講授產品使用方法，出國參加展會等。

記者

記者是從事信息采集和新聞報道工作，通常需要到各地去采訪第一手資料，了解事件的現場。經常到全國各地甚至世界各地采訪。

空姐

空姐每天都跟著飛機飛往世界各地，可以說是工作時間內就一直在出差。如果是國際航班，有時候還需要經常倒時差。

導游

導游平時帶著一群游客到處游山玩水，常年在各個景點之間帶團，跟著游客吃喝住行，只要帶團，就要出差，國內國外都有。

其他經常出差的工作

采購員、手機外場測試員、驗房師、通訊技術支持、銷售、主持人、設計師、市場調查員等。

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規劃路線

首先應該做的就是規劃出一條適合自己且不浪費時間的路線。

預定住宿

根據目的地城市的消費水平，以及自己辦公地點附近酒店的常規費用，選擇安全的出差住宿酒店。

不坐黑車

MAIGOO網提醒大家，拒絕乘坐黑車。雖然黑車較一般出租車能便宜一些錢，但是有一定的危險性。

隨時匯報

及時向自己的領導匯報情況，爭取到領導的態度，根據領導的指示完成后續的工作。

提高警惕

每個城市都有欺騙行為，不要隨意相信陌生人的話，要懂得提高自己的警覺性。

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了解風土

提前做好功課，了解目的地的風土人情，出差便可以獲得先機，好好在領導面前表現一番啦。

備好零錢

雖然絕大多數的出差都是可以報銷差旅費、刷信用卡的，但是有些小地方還是要遇到現金的使用的。考慮好細節，留下好印象。

少說少問

只需要完成自己的本職工作就可以了，其它的事情一概不知也一概不問。回到公司后也不要講太多出差的事情。

注意禮儀

和領導出差過程中最基本的上下級禮儀必須要保持，不能逾越了規矩。借此機會對領導大加討好，結果反而可能適得其反。

安排瑣事

辦理飛機登機牌、辦理行李托運、辦理酒店入住、安排飯局、點菜結帳等，給領導一個辦事精干的印象。

做好記錄

比如辦什么事，碰到什么問題；見什么人，談話內容，對方單位、電話、頭銜等，出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】

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減少行李

化妝品、衣物以及工作文件等行李建議采用合并的方式，將行李收納進一個行李箱或者旅行包即可。這樣過安檢、坐車時方便。

切忌喝酒

可以佯裝身體不適或者飲酒過敏，以茶代酒敬對方。在外泡吧一個人也不要喝酒，由于一人在外醉酒而導致被侵犯的案例數不勝數。

鬧市住宿

盡量選擇處于繁華或是人氣旺盛地段的品牌賓館，住宿時提前查看下附近交通以及商超情況，以便需要時可以及時找到超市。

帶防身器

提前備點防衛神器，比如辣椒水、防狼噴霧等等。MaiGoo小編不建議帶刀具，防止無意中傷害到自己，而且安檢也過不了。

衣著大方

在外出差時，記得穿著簡單大方，略微保守些的衣物。不要過于浮夸、過于暴露而產生壞人的歹念。鞋子遵循舒適大方原則即可。

隨時報備

在外打車時，一定要坐正規的出租車，并且記錄下車牌號碼告訴家人。到達酒店后也要及時告訴家人酒店地址和房間號。

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進行審批

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予報銷。

規定車票

一般來說，單位都會對所乘坐交通工具的種類和等級有所限制。購買車票時必須根據自己的職級，選擇符合規定的車票。

住宿標準

出差報銷住宿費一般也是有相應標準限制的，具體需要咨詢部門負責財務報銷的相關人員，選擇適合自己職級標準的房間或酒店。

報銷范圍

一定要提前搞清楚哪些費用是可以憑據報銷的，哪些是不可報銷，而哪些是包干的。

發票抬頭

報銷是需要發票的，除定額發票外，需要開抬頭的發票，抬頭一定要開對。

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