檔案袋封條有點破損怎么辦 檔案袋密封條被撕開了怎么辦

一、檔案袋封條有點破損怎么辦

個人檔案存放在檔案袋里，檔案袋通常會貼密封條來保密，有時候因為保管不當，封條出現輕微破損，那么遇到這種情況怎么辦呢？

一般來說，只要檔案袋沒有被拆開、封條沒有被撕，輕微的裂縫或皺褶是沒什么影響的，檔案部門不會在這個瑕疵上糾結，如果你擔心這個破損處以后會更加嚴重，那么可以采取以下幾種方式解決：

1、如果是新生檔案，封條可以換成學院系的，把檔案袋更換新的，讓院系加蓋封條就行了。教務處只管你學歷成績，檔案只有院系或者學籍處管理檔案，請你們導師或輔導員幫忙，只要檔案袋里的材料沒有少、沒有偽造，就會得到順利解決。

2、如果你的檔案在人才中心存放，你可以提出更換檔案袋就可以啦，有的機構是需要收費的，有的機構可以免費更換。

3、如果你是保存在公司，那么要先要明確造成檔案破損的責任人。如果檔案袋因為在這個公司保管時出現破損，就嘗試找保管檔案的上一個公司，看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細，如果核查沒有錯誤，并且沒有涂抹痕跡，重新封檔是沒有問題的。

4、嘗試修補，檔案袋一般都是封口的，封條都是單條的，封條內側均勻涂上膠水，平整粘貼檔案袋的封口處，上下左右都要適當，封好后加蓋封存單位的印章。這樣的目的是為了保密，防止隨便拆封，確保檔案的真實性。但即使是輕微的破損，也非常不建議大家個人進行修補，以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些修復，盡量使用透明的膠帶，修補痕跡不能過多，范圍不宜過大。

二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦

高中畢業后，學校通常會將檔案袋下發給學生，檔案袋里的資料非常重要，因此會用密封條密封，如果發現密封條被撕開了，或者自己不小心撕開了，可以按照以下方法處理：

1、首先，第一時間找一個文件袋將它裝好，以免造成檔案袋里面的東西遺失或者外面的東西摻雜進去了。

2、然后攜帶自己的畢業證以及身份證前往自己所就讀學校，找檔案管理部門的檔案管理員，向他講述清楚自己的情況，并作出相應的證明。然后按照工作人員的指示來一步步的完成，最后他就會重新給你的檔案上封條并蓋章。

3、拜托學校的老師，要他們以學校的名義把檔案發往你要存放的人才中心單位，機要形式或者EMS都可以。