為什么檔案袋不能拆開(kāi) 檔案袋自己拆開(kāi)了怎么辦

一、為什么檔案袋不能拆開(kāi)

每個(gè)人都有自己的檔案袋，一般檔案袋上會(huì)有密封條，不讓隨意拆開(kāi)，這主要是為了保護(hù)我們檔案的私密性、安全性和真實(shí)性：

1、一般情況下，我們的上學(xué)時(shí)期的所有重要檔案都在里面保存。這個(gè)檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績(jī)、有無(wú)違法亂紀(jì)等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開(kāi)去看的。而發(fā)下來(lái)是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中，最后由專(zhuān)門(mén)的老師去核對(duì)查看。

2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會(huì)影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開(kāi)之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開(kāi)檔案袋，很有可能會(huì)被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收，情節(jié)嚴(yán)重的可能會(huì)被記錄在誠(chéng)信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。

3、我們畢業(yè)時(shí)的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門(mén)才可以拆開(kāi)。其他單位、部門(mén)以及個(gè)人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開(kāi)了，那么我們需要將檔案重新密封起來(lái)；不過(guò)我們自己是不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來(lái)辦理。這個(gè)辦理的單位其實(shí)有很多，比如學(xué)校、人才市場(chǎng)等都是可以去進(jìn)行密封的。

二、檔案袋自己拆開(kāi)了怎么辦

檔案袋的正常拆封是允許的，只是不允許沒(méi)有權(quán)限的單位或個(gè)人拆封，畢業(yè)后，學(xué)校會(huì)把檔案袋發(fā)給我們，有的同學(xué)因?yàn)楹闷孀约翰痖_(kāi)了檔案袋，那么遇到這種情況怎么辦呢？

1、私自拆開(kāi)的檔案袋一般出現(xiàn)這兩種情況：

（1）檔案袋只是被單純的打開(kāi)，檔案袋里面的資料都很完整而且沒(méi)有缺損。

（2）檔案袋打開(kāi)后造成了檔案袋破損，而且還造成了一部分資料的缺失，這種情況的檔案處理要復(fù)雜一些。

2、檔案袋僅被拆開(kāi)，資料沒(méi)有缺損的處理方法：

檔案拆開(kāi)就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑，需要將自己拆開(kāi)的檔案帶回畢業(yè)學(xué)校，請(qǐng)向?qū)W校的檔案管理人員幫助我們將檔案重新進(jìn)行核實(shí)之后再蓋章，放入到檔案袋里進(jìn)行封口。

3、檔案袋被拆開(kāi)，材料有缺失的處理方法：

我們首先就要確認(rèn)缺失的是哪些材料，然后帶著相關(guān)的材料去學(xué)校找老師按照檔案補(bǔ)辦的流程將這些缺失的檔案材料補(bǔ)回來(lái)。檔案材料補(bǔ)辦齊全之后需要老師審核，簽字蓋章，再進(jìn)行密封。檔案密封后請(qǐng)求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場(chǎng)進(jìn)行存檔。

4、私自拆開(kāi)檔案袋的解決方式：

（1）找學(xué)校解決

對(duì)于私拆的檔案，其實(shí)就是檔案的真實(shí)性得不到保障，可以回原畢業(yè)的學(xué)校，請(qǐng)學(xué)校幫忙驗(yàn)證檔案的真實(shí)性，讓學(xué)校老師對(duì)檔案進(jìn)行蓋章封印。

（2）找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)解決

若是自己沒(méi)有時(shí)間去學(xué)校或?qū)W校無(wú)法幫你解決的話，還可以讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)解決，請(qǐng)他們幫忙將檔案審核密封存放到人才市場(chǎng)。