一、食堂自采食材有哪些問題
1、首先是時間緊,涉及食材品種多。食堂必須按時開餐,特別是供應早餐的食堂,時間是個大問題。為了有足夠時間準備,餐單提前一天就已經定下,天還沒有亮食堂就開始籌備。
但讓工作人員到菜市場采購,不僅不好安排時間,可能面臨這樣那樣的問題:時間截點在即,市場上的食材琳瑯滿目,但是買不齊想要的食材;食材質量不穩定,每天可能會找不同的供應商供應,品質不好把控;食材不好管理,中間環節不小心遺漏,難以及時發現……原本制定好的計劃被打亂,增加不少工作時間。

2、其次是批量小,難以要求配送。遇上突發狀況,團隊人手不足,難以找人采購食材。想安排送貨上門,要計算起送價夠不夠;遇到節假日或者特殊天氣,菜品缺貨、運力短缺讓食材遲遲無法上門,本就緊張的時間雪上加霜。
3、特殊天氣下,菜價持續波動。昨天仍是正常價格的蔬菜,第二天價格就可能漲了10%,一不小心預算超標,而且對賬麻煩,容易出現數目不平,或者票據遺失等情況。工作人員每日都在處理大量的事務性工作,在沒完沒了的細節中陷入了工作的被動。
二、提高食材采購效率的方法有哪些
想要提升食材采購的效率,最主要是減少采購各環節中的不可控性,可以采用以下幾種方法:
1、保質期較長的食品集中采購
食材集中采購,可以減少采購數量少的劣勢。無論是溝通產品要求、價格溝通還是配送服務,食堂減少溝通成本、選擇風險和時間成本,而且食材來自同一個供應渠道,降低了食材質量的不確定性。
2、長期合作協議
建立長期穩定合作關系,與供應商簽訂定期不定量的合同,供應商合作的意愿更高。食堂減少每日尋找供應源的時間,同時將選購環節前置,避免食材臨時短缺,供應不上的發生概率。
3、聯盟采購
數家食堂合作采購食材,增加采購規模,讓食堂以相同的價格收獲質量更好的產品,同時享受配送上門、食材專業檢測等更多樣化的服務。